从单一组织文档存储，走向工程图纸 + 经营综合档案协同、归档与移交的完整闭环，AI 成为档案数字化转型的核心抓手
GB/T 17678-2025 于 2026-07-01 正式实施，明确 CAD 电子图纸归档、元数据采集、版本管理与电子档案移交规范；城投、央企建设单位还需同步落实行政、财务、合同类档案法规。
装备制造商、勘察设计院、城投建设平台、施工监理、运维多方参与。除图纸、竣工资料外，城投沉淀大量行政文书、财务凭证、投标文件、经营合同、征地拆迁档案；跨组织流转过程中版本混乱、资料丢失、移交不规范问题突出。
通用档案系统擅长文书财务，但工程 CAD 图纸仅做附件存储；工程类软件又缺失城投所需的投标、合同、行政文书完整管理能力，同时缺少 AI 智能处理手段，档案人工处理成本居高不下。
从真实业务问题出发，直达问题根源与解决路径
旧图纸与变更图纸混杂，错版风险难追溯
纸质、PDF、CAD、投标合同多源资料整理成本高
工程图纸、文书、投标、财务档案分散多套系统，无法联动查阅
元数据、四性检测、规范校验缺失导致验收反复
制造、设计、建设、施工、运维之间缺少统一档案链路
底层兼容工程图纸 + 文书/财务/投标/合同多类档案；AI 贯穿收集 - 存储 - 管理 - 利用全链路；上层支持全产业链多角色业务，支持跨单位档案交换移交
从图纸解析、综合档案管控到 AI 数智赋能，覆盖工程档案管理关键环节
原生面向工程行业；支持 CAD 工程图纸竣工档案 + 城投行政文书、财务、投标、合同综合经营档案一体化
内置轻量化引擎，支持 BIM、实景三维、点云数据归档；支持在线浏览、剖切漫游、构件级属性
内置图纸识别专利；解析图号、版本、元数据
AI 完整覆盖档案收集 - 存储 - 管理 - 利用；图纸 + 综合文书档案均可 AI 处理
装备制造 - 设计院 - 城投 - 施工 - 运维全产业链档案流转；同时支持城投内部多类经营档案
深度适配 GB/T 17678-2025 工程 CAD 归档国标，同时兼容行政、财务、合同档案管理规范
预置工程竣工组卷、项目档案验收、城建移交；内置城投文书、投标、合同档案业务模板
勘察设计院、城投平台、施工、装备制造、运维单位
面向文书、财务、人事档案；工程图纸仅作为附件存储，缺少工程图纸深度处理能力
仅将三维模型作为普通文件附件存储；无法在线预览三维模型、提取构件级属性
仅存储文件，无法解析图纸内部信息
多数仅基础 OCR；AI 能力仅面向文书，无图纸场景 AI 适配
单一组织内部档案管理，缺少跨工程参建方移交流程
以通用档案法规为主，工程图纸专项能力薄弱
需要大量二次开发适配工程、城投经营档案业务
政府机关、金融、企业文书人事档案为主
一套系统，适配工程项目全部参与主体；兼顾工程图纸 + 城投综合经营档案
客户：装备制造商、设备厂商、智能装备与工业设备制造企业
档案覆盖：设备图纸、随机文件、技术协议、质检报告与合格证、往来函件、项目交付资料
诉求：装备图纸多版本管控、随机资料成套归档、随项目向设计与施工单位移交
价值：设备图纸与随机资料按项目成套归档，一键生成标准化移交包给下游设计与施工单位，从源头保证档案完整
客户：勘察设计院、工程设计咨询企业、设计集团
档案覆盖：勘察报告、CAD 设计图纸、方案与施工图、设计变更、计算书、报审与批复文件
诉求：海量 CAD 图纸版本管控、设计变更链路可追溯、按国标输出标准化档案包
价值：设计图纸全生命周期归档，版本与变更自动串联，一键输出 GB/T 17678 标准档案包向下游城投客户移交
客户：城投集团、交通/水利央企、园区建设平台
档案覆盖：工程图纸、竣工资料；行政文书、财务凭证、经营投标档案、合同档案、征地拆迁档案、会议纪要
诉求：多方移交合规校验、工程+经营档案统一管理、项目集中管理、城建档案移交、档案风险预警
价值：统一接收参建单位工程档案；同时管理内部文书、财务、投标、合同全量经营档案；AI 辅助编目、风险识别、语义检索，支持向城建档案馆一键移交
客户：施工总承包、专业分包、监理单位
档案覆盖：施工过程资料、竣工图、验收记录、监理文件、材料合格证、隐蔽工程记录
诉求：施工资料与图纸同步归档、竣工资料合规组卷、向建设单位与城建档案馆移交
价值：施工与监理资料随进度同步归档，自动组卷与四性检测，减少验收返工，竣工档案合规移交
客户：运维服务商、物业与设施管理单位、城市运营平台
档案覆盖：设备台账、运维记录、维修工单、巡检报告、改造变更记录、备品备件资料
诉求：接收上游移交的工程与设备档案、运维记录持续归档、设备资料快速检索调阅
价值：承接上游移交的工程与设备档案，运维记录持续沉淀，AI 语义检索快速定位设备资料，实现建设到运营的档案全周期闭环
案例描述占位：用于展示该客户的档案管理现状、使用系统后解决的核心问题与业务价值。
北京市建筑设计研究院有限公司
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痛点：海量 CAD 图纸版本混乱，对外移交图纸缺少标准化； 价值：实现设计图纸全生命周期归档，输出国标档案包向下游城投客户移交。
四川省建筑设计研究院有限公司
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痛点：海量 CAD 图纸版本混乱，对外移交图纸缺少标准化； 价值：实现设计图纸全生命周期归档，输出国标档案包向下游城投客户移交。
广东省建筑设计研究院有限公司
面向系统采购、部署与存量档案导入等实际问题
自动执行 GB/T 17678 国标及文书财务合同规范，减少验收返工，规避审计风险。
CAD 图纸全版本链管理，杜绝错用旧版；AI 识别文书合同投标风险点并预警。
AI-OCR、AI 自动编目、图纸元数据自动解析、自动化组卷，提升工作效率。
上下游档案移交、内部档案统一管理，AI 检索问答让档案存转用，释放档案价值。
我们可为城投、设计院、施工、装备制造、运维单位提供针对性方案评估
