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签约 | 三峡集团上海勘测院与纬衡签署“档案系统数字化升级改造项目”合作协议

发表日期:2024-04-12 文章编辑:纬衡科技 览次数:646

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上海市创新型企业

三峡集团上海勘测设计研究院有限公司(以下简称“上海院”)创建于1954年,从规划设计新中国第一座大型水电站——新安江水电站起步,目前已经发展成为可提供全过程工程咨询和全产业链服务的大型甲级综合设计院。

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图源于三峡集团上海勘测设计研究院有限公司官网 

公司现有职工约2300人,拥有一批以全国工程勘察设计大师、电力勘测设计大师、省部级领军人才为代表的高层次技术专家团队,以及一支专业齐全、经验丰富、勇于创新的高素质技术人才队伍,是三峡集团的全链条技术支撑平台、高水平科技研发平台、高层次专业化人才培养平台,拥有国家级企业技术中心、院士专家工作站、太湖流域水科学研究院、博士后工作站等十多个科研平台。

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图源于三峡集团上海勘测设计研究院有限公司官网 


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携手合作档案系统数字化升级改造项目

各类档案与文件作为上海院生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与上海院同步发展的无形资产,在设计企业管理等各方面正积极地发展应有的重要作用。随着档案管理数字化技术的进一步成熟与发展,以及国家档案局关于档案数字化的一系列指导文件逐步出台,对传统档案系统的数字化改造成为三峡集团上海勘测院数字化转型工作的一个重要组成部分——基于此,上海院与纬衡科技合作,启动了此次【档案系统数字化升级改造项目】。




系统建设主要目标



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以国家档案局“数字化档案馆”、“电子文件归档与电子档案管理”等相关规范文件为指导,基于三峡上海院原有档案系统,通过与三峡上海院协同设计、科技管理系统、项目管理系统、总承包系统等的电子文件与元数据归档接口,结合纬衡数字化档案平台的“档案四性检测”功能,实现各类档案文件的数字化管理。

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建立数字化档案查询利用新门户,实现上海院电子文件整体共享,深化电子文件共享利用,由各业务系统推送至平台的文件,用户可以分级分权限进行浏览及下载,对借阅到期文件的催还功能、支持各种类型数据动态添加水印以满足数据安全要求,平台支持三维模型的在线预览。

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历史数据梳理:完成上海院原档案系统中老档案数据的整体梳理,导入升级后系统,通过数据梳理,进一步提升系统性能与效率,同时更符合档案数字化管理的相关要求。

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完成上海院多个业务系统归档对接:在此前数字化出版系统、协同设计平台归档接口的基础上增加与科技管理系统、项目管理系统、招标采购系统、总承包系统等的电子文件与元数据归档接口。

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系统在数据库与操作系统适配等方面整体满足三峡集团信创要求。



系统架构与功能框架



本系统基于“纬衡数字化档案馆软件V2.0”,通过新平台部署、老系统数据迁移、接口拓展升级改造,最终实现上海院现有档案管理模式向数字化档案管理模式的转变。
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图示:纬衡数字化档案馆软件V2.0

系统通过接口的拓展实现上海院电子档案数据的更广泛收集,通过系统的升级实现系统性能的整体提升,安全性的整体提升,并建立新型档案查询利用平台与门户,实现档案利用率的提升,并通过系统升级改造,为我院档案系统与三峡集团数字化档案系统的整体对接奠定基础。

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“纬衡数字化档案馆软件V2.0”基于纬衡科技近年针对工程勘察设计行业大数据特点和知识管理需求而研发的数字资源管理平台为基础定制开发,该平台针对工程勘察设计企业海量数据采集、推送等需求特征,经过数十个超大型工程勘察设计企业的数字化档案管理系统、知识管理系统等的验证与不断优化,日益成熟稳定,可扩展性强、数据安全性好,系统通过与勘察设计企业的协同设计平台、出图系统等的高度融合,努力实现勘察设计企业电子文件和数字化档案在各业务环节的价值最大化。

本项目已经于2023年12月完成招投标,确定纬衡科技为中标单位,并于2024年1月正式签署合作协议,目前已经完成了《上海院档案系统升级改造详细设计说明书》,进入项目开发环节,进展顺利。

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国内行业知名设计单位共同选择纬衡科技


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