作为新一代“信息资源管理”和“数字化档案管理”系统，纬衡智能图文管理系统贯穿图文档案资源“收集、整理、保存、统计、检索和利用”六个环节，涵盖动态和静态图文档案全生命周期的管理，符合国家和行业对图文档案管理的相关要求，为大型图文档案数字化提供全面的、企业级的综合解决方案。“智能”是其显著的特点，表现在以下方面：
- 对文档格式的智能理解。
传统的管理系统把各种图档当作一般的文档资料来管理，无法利用文档内部数据，用户需要大量的手工操作和输入。纬衡智能图文管理系统采用纬衡科技独有的人工智能CAD图形识别技术，自动对电子图纸内部文字信息进行采集，同时对设计流程中的各种数据资料进行汇总分析，无需增加工作量就可以轻松完成信息化管理。传统的文档管理软件一般将文档存入系统中，然后对这些文档一视同仁，对其进行保存，分类和再利用，而纬衡智能图文管理，刚会深刻理解这样文档所具有的意义而对其采用不同的处理方式。
智能感知文件格式并理解文件格式是其最大的特点
DWG格式：DWG文档在入库时，系统会自动识别其图签信息，而不用第三方软件打开或人工录入这些信息，这些信息会成为建立系统架构的信息，也是以后进行检索的重要信息。
DOC、XLS格式：这些常见的办公文件格式，系统会读出其文件属性，并可以将其转化为便于阅读和管理的PDF文件格式，并会对这些文件进行索引，方便进行全文检索。
DWF格式：系统也会在特定的情况下，将一些DWG文件转化为DWF，方便用户在浏览器中对电子图纸的查看。
BMP、GIF、TIFF、JPG等文件格式：系统会自动识别这些图像格式，并显示其缩略图。
文件的智能打包：在收集相关的文档时，系统会自动将这个文档的其它附属文件一块收集上来，如dwg文件所引用的shx和ref文件等。 图纸
图框的拆分：针对图纸中存在许多多图框的图档，利用纬衡科技的拆离图签的功能，系统能拆分成相应的数量的单图框图档，并且能够把多图档内的图标内容识别出来。这样就便于我们整理图纸。不必为找不到图纸原文件而困扰。
图纸比较：工程制图当中往往会调用比较过去使用的图纸和当前使用的图纸的一些更改变动，以便针对这些更改变动，及时作出合理调整。用户可以使用系统内置的比图工具来分析图文件中的所有元素，根据图形的坐标、图层、及其关的属性来判断出新旧版本之间所有的变化，并分别用红色和蓝色标记出来。
权限和工作流的智能性
智能的设置给企业内IT管理者对系统管理、人员管理 、信息数据、信息安全带来方便，让管理者从繁琐的工作中解脱出来。
灵话的权限自定义功能
- 灵活的流程设置：管理员自由定义工作流程，可以根据需要增加或减少节点，或改变节点输入和输出的条件。管理员可以根据需要制定不同的流程，应用于各种方案的审批，正常情况的校审工作、正常的借阅、紧急的情况、重大项目的情况等等。管理员通过定义一系列的节点来定义流程，与节点相关的一系列内容都可以在流程中详细定义。流程由一系列的节点组成，每个节点包括以下属性：
（1）谁有权进入这个节点
（2）该节点通过的前提：（评审、审批人员同意才能通过）
（3）通过该节点以后，应该前进到哪个节点，需要填哪些表单
（4）不通过该节点，应该退回到哪个节点，需要填哪些表单
（5）通过该节点以后，需要通知谁，需要把文件抄送给谁
（6）不通过该节点，需要通知谁，需要把文件抄送给谁，并告知不通过的原因等
- 灵活的自定义权限
- 权限和审批主要是用来控制用户在各个工程、文件夹或文件的各项操作：如查看、打开、借阅、添加、上传、编辑、删除等操作权限。系统中的所有文件都是根据权限来控制的，系统管理员可以给不同用户设置不同的权限来进行相应的操作，没有相关权限的用户则不能对相应的文件进行操作，有权限的用户才可以可以进行相关操作。有权限的用户则可以进入系统对单个文件、文件夹或案卷进行权限设置。若赋予权限则勾选“允许”，同时也可以设置用户在一定的流程下才可以进行相应的操作。若没有该项权限，则勾选“拒绝”，设置好之后，点击“确定”则可以给某用户或用户组设置相应的权限。
这就是纬衡智能图文管理中的“智能”的涵义。他将帮助档案局（馆）、建筑、机械、电子、电力、电信、银行、证券、航空、石化、石油、通讯行业等有大量工程图档、电子文档、历史档案需要管理的企事业单位，建立“信息资源库”或建立“数字化综合档案库”提供智能、全面、人性化的解决方案。
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