随着计算机软硬件的普及应用，使用信息化管理的单位越来越多，各设计企业的领导对设计、生产流程的执行、管理和控制都有着借助先进的管理系统来提高工作效率和协同能力的意识，所以近年来，有许多设计单位纷纷自行开发或采用软件厂商提供的信息化管理系统，在此过程中，普遍没能较好的达到预期效果，出现实施周期长、见效慢、投入大量人力及物力等情况，所以盲目追随先进的管理系统是不可取的。因此，在进行信息化建设时，必须投入巨大精力来研究，例如：总体规划、分步实施、加强合作、需求详研、选择优秀的开发商等等。 本人经过一段时间对信息化建设的研究及调查，搜集了一些和信息化管理相关的资料。现以北京市建筑设计研究院使用纬衡协同设计平台为例阐述对我国勘测设计行业信息化建设的一些认识。

    一、前言

    北京市建筑设计研究院（简称BIAD），是与共和国同龄的大型国有建筑设计咨询机构。为适应激烈的市场竞争，BIAD通过加大在信息化方面的投入与研究力度，不仅通过引进CAD、OA等多种管理系统和应用软件以帮助设计师提高设计质量与效率，更侧重研究如何能增强设计团队的配合与协同，从更深的层次来提高设计效率，提升设计资源的整合，缩短设计周期，以更进一步的增强企业的核心竞争力。

    如何发展的问题摆在BIAD院领导的面前，领导也迫切感觉到需要建设一套协同生产平台，以从根本上解决发现的这些问题以及更有效地将目前的生产模式提升到协同生产的层面上来。

    为此有关领导要求信息部和科技质量部专门成立调查研究小组，共同对目前国内的信息化软件市场进行深入的调查研究。经过充分的了解和评估，同时积极吸取该院在与外单位以及国外知名设计企业合作过程中汲取的宝贵经验，确立了如何建立该院的协同生产平台的方向。

    在确立如何实现协同设计的方向上，针对国外已经运行多年的行之有效的协同设计的模式，院领导做了深入的研究，不仅了解其运行的原则、背景、软硬件支持环境、成本、周期、难度等都经过了不断的分析与讨论，基本认可了这样一种先进的协同设计模式。同时更针对BIAD的实际情况，在如何建设与实施等主要的问题上也做了充足的准备。由于这样的一个平台是直接为BIAD第一线的生产力，各专业的设计师，来服务的工具，使用的好坏会直接会影响到具体生产的效率与质量，因此在软件的选型上院领导慎之又慎，力求万无一失，不仅要求软件本身的技术水平要达到足够的高度，软件供应商的实施能力完善周到，更要求软件的设计要蕴涵协同设计的理念与原则，而不仅仅是一个工具的集合，一定要从根本上来设计和建设全院的协同生产平台。

    二．信息化建设的方向

    IAD作为专业设计院所的主要任务是大量出图，包括工程图纸、计算数据和技术说明书等。虽然设计院每次设计的图纸不尽相同，甚至会有很大的变化，但是基本的设计都是一样的，只有提高设计的重用率才是最经济的。而且在设计和施工中，审批、更改的工作会经常发生。当工程完成后，必须将正确的图纸和技术说明等资料存档。

    为有效地管理和控制动态的数据，提高设计的重用率，缩短设计周期，保证质量和降低成本考虑，如何有效的管理设计企业逐渐积累的图纸和文档等大量的设计数据资源，并引导全院设计人员有效利用这些设计数据资源已经成为管理人员目前的一道难题。

    从全面质量管理制度（TQC）的推行到ISO-9001标准的贯彻，BIAD始终在探索和实践科学的设计管理手段和方法。然而，大部分措施在具体落实时却发现，其实际功效与当初设想大相径庭，以至于花费大量的人力物力只起到局部效果或流于形式。如目前大部分单位所建的网络实际只在代替磁盘传递文件，而TQC和ISO-9001则由于大量的表单和过程等信息得不到及时有效的记录而名存实亡。

    为了建设一个具有国际先进水平的项目管理和设计管理系统，BIAD对国内外的各种管理系统进行的调研和考察。因为种种原因，一直没有寻找到合适的系统。

     在逐步探索的过程中，BIAD接触到纬衡科技（vhsoft）的设计管理系统，对纬衡科技智能读图的核心技术非常感兴趣，这项技术可以自动读取DWG图档中的有关信息（包括图签信息），自动建立数据库，用于项目管理和设计管理。因为自动化和智能化程度高，具有很高的可行性。

    BIAD在2004年开始作机场项目，作为外方总承包的项目，BIAD被要求按照外方的设计习惯来进行设计，采用了装配式的设计流程。在这个过程中，BIAD发现这种工作方式由于对外部引用的大量使用，大幅度提高了工作效率，减少了配合方面的误差。但这种方式对于项目总负责人的要求非常高，在国内推广有一定的困难。经过和纬衡科技（vhsoft）的多次沟通，利用纬衡科技对外部引用的管理及智能读图的功能，双方确定了一个适合国内情况的协同设计模式。

    之后，经过一段时间双方的深入接触和沟通，制定了详细的实施计划，双方的差距逐渐缩小。在2004年BIAD组织了一次正式的试用，得出的结论是：系统“基本满足了北京院的协同设计平台的设计功能要求，在某些方面非常具有自己的特点，如自动读图、图纸比较、图纸查询、本地文件夹等，都能给设计人员提供很大的便利，有助于提高设计人员的设计效率，加快设计速度并能够有效利用个人和院里的设计资源，虽然在一些细节功能上还需要更贴合北京院的设计习惯，但总体上还是非常适合于以此来建设北京院的协同生产平台。”

    BIAD经与多家软件厂商反复讨论，从技术能力、软件产品质量、在本行业开发的经验、开发团队构成、良好服务态度以及对院需求理解等方面调研考察，最后敲定与在建筑设计信息化有着优秀的图形技术和丰富经验的纬衡科技（vhsoft）作为合作伙伴,并于2005正式开始实施纬衡科技的协同设计管理系统。

     三．实施的过程和经验

    3.1 实施的前期准备
    首先在设计过程中常见的一个问题就是设计制图标准的不统一就足以造成在各分院、所、组、个人之间沟通繁琐，例如采用的制图软件不同、软件版本不同、文件格式不同就可以导致双方图纸不能互相浏览，或者内容缺失，都会使设计人员无法及时交流，以至拖延工作进度。
    甚至就是在制图过程中，也可能由于设计人员对图中的字型、图层、线形等各自为政、随意设定也可以造成沟通障碍，一方面有可能延误工作，一方面也容易造成大量的数据垃圾，大量无用的传递数据堆积在企业内部网络上，占用企业资源，形成浪费。一个简单的例子就是设计人员随心所欲的选用图纸字型，等图纸归档后，档案管理人员却无从获取相关字型文件，最后的结果就是图纸档案中都是乱码，失去了保存和查阅的价值。
    针对这些问题，BIAD首先统一了“北京建筑设计研究院统一制图标准”，实现规范化、标准化、网络化，所有设计的工程图纸均按照标准进行，全院各设计人员遵照执行。统一了全院了设计语言，为协同设计打下了基础。
     3.2 统一对协同设计的认识
    协同设计的实施需要全体设计人员的参与，同时也会影响到每个设计人员的工作，所以首先需要大家统一对协同设计的认识，能够主动的改变以往的工作模式，积极的参与产品的使用。
    经过配许和宣传，大家认识到BIAD需要建设具有BIAD特色的协同生产平台，同时也都认识到首要解决如下两个问题：项目设计流程管理和图纸管理。项目设计流程管理要做到高效、精确、便捷、迅速；图纸管理则要实现快速、方便、共享、安全。只有真正实现上述两方面的管理目的，才可以称得上是实现了协同设计。
    同时，明确了建立协同设计系统的目的是：
    ● 建立科学的工作模式：从指向图纸转向指向内容，从关注出图转向关注设计。
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    ● 建立统一的语言环境：而设计数据的无障碍交换要求具备统一的语言环境。

    ● 专业团队协同设计：通过服务器的设计文件管理系统，将专业团队每个人的设计内容有机形成一个完整的专业设计数据。

    ● 项目团队协同设计：通过服务器将所有各专业的设计内容有机形成一个完整的项目设计数据。

    ● 设计文件资料的统一管理：工程项目中的所有图纸资料都集中储存在数据库服务器，并且有安全、完善的共享管理和用户权限管理。

    3.3 实施的步骤和项目
    1． 首先在一个设计所内部进行试推广。
    BIAD首先选择了一个计算机基础较好的一个所来试运行。这个所是个综合所，包含各个专业。代表项目是“国家奥林匹克项目主体育场改扩建项目”。在这个大型项目的设计过程中，大家完成了对系统的磨合过程，BIAD对自己的项目管理架构和模式进行调整，纬衡科技也对系统进行了一定的完善。最终，在项目顺利完成后，BIAD对这系统的推广加快了脚步。

    2． 在各个专业所之间配合
    在一个设计所内部实施成功后，BIAD开始运行一个大项目在各个专业所之间进行设计的协同。代表项目是“奥运花园”，这是一个包含大型商业的综合项目。在这个项目实施完成后，协同系统在各个专业所之间的配合也可以顺利、准确的完成。

    3．在各个工作室之间配合
    之后，BIAD开始在各个相对独立的工作室之间实施系统。代表项目是“国家科技馆”。这个项目目前正在运行过程中，目前在各个独立的工作室之间也已经可以顺利进行专业间的配合。

    3.5 其他需要解决的问题
    在协同设计的具体实施过程中，还会遇到许多的困难。以下就简单介绍一下在实施过程中，所遇到的问题是如何解决的：
    ◆ 信息化建设是一个持续投入的过程，在使用协同设计平台的过程中，也要不断地深化和加强协同设计平台，以保证系统的稳定发展。例如BIAD的规模及业务在不断的扩大的同时，产生的大量项目数据，使单服务器无法承担所有项目数据的荷载，而且大量数据的传输也增加了网络的负载，甚至会造成服务器崩溃。此时，就需要软件开发商与设计院通力配合来解决问题。经双方的调研，最后敲定在客户端和主服务器端之间增加了一个或多个分服务器，使得大量的并发访问或数据流量分担在多台服务器上分别处理，不但减少用户等待响应的时间，还可以保证负载在所有能够获得资源的分服务器中均衡分配。

    ◆ BIAD采用了先进的设计管理方式，在项目设计过程中，利用CAD应用程序的外部引用图档来提高总体的工作效率。但在网络环境下产生的动态图档是非常难控制及管理的，如果参照图档在WINDOWS中被移动，在打开主图档时就不能找到参照图档，另外，随着工作过程中对图档进行修改，这些被引用的图档可能会出现不同的版本，如果这些版本不能得到有效的管理，容易造成版本混乱，严重的还会出现质量事故。为此，BIAD与软件开发商做了深入的研究，采用协同设计的理念与原则，制定出专业的协同设计平台来实现高效的图纸管理与利用。在“图纸引用关系”中，项目管理人员可以在此统一安排项目成员的设计图纸工作，使项目的设计资源得到完善保存；并且所有设计内容只创建一次，相同设计内容的重复使用，不同设计人执行的设计内容的组合等均应以外部参照的方式引用。使得专业内部和专业之间能快速、准确协同设计，提升设计水平与效率。

    3.6协同设计的工作模式介绍
    协同设计包含以下四个方面主要内容：
    ● 设计流程管理：以建筑专业、工艺专业为龙头、以条件图交流为目的，协同结构、水、暖、电等项目涉及专业共同完成项目设计过程；

    ● 图纸校审管理：方便、快捷、准确的完成图纸的校对审核工作；

    ● 图档管理：统一设计标准，并以图纸识别系统为核心，高效图纸信息录入，实现高度的资源共享和再利用；

    ● 项目计划管理：辅助制订设计计划，并实现实施监控计划的执行情况，以及完善的统计计划完成情况；

    BIAD在项目设计开始之初，由专业人员搭建架构。首先，利用CAD外部引用功能建立各专业的图纸引用关系。之后，利用协同设计平台，传递所有图档的信息。这样，任何一个专业、一张图档的改变，会立即自动通知到所有相关的人员。总工在任何时间打开总图，都可以看到各专业最新的进展，看到所有图档组装的效果。最终达到无需人员干预、自动、实时的无缝专业协同。