一．前言
在国内，设计师从逐步丢掉图板，到应用计算机辅助设计软件已经有十年的历史了，取而代之的大多是基于AutoCAD、MicroStation平台的各种专业软件。十多年来，这些软件不断升级，功能也越来越完善，在这些软件的帮助下我们的工作效率与图板时代有了大大的提高，但是由于这些软件始终摆脱了AutoCAD、MicroStation等二维设计为主的平台的制约，不能达到一个质的飞跃。
设计师们多数都习惯于各自专业的各种各样的二次开发软件，个人的设计效率都得到了飞速的提升，但由于还没有一个从全局着眼的思路，也没有足够的软件环境的支撑，对于设计团队来说，虽然个人的计算机配置越来越高，网络的速度越来越快，但配合的做法还只是停留在用共享来代替软盘的层次，所有人的设计内容都在指向自己的任务，出图，而不是如何让整个团队以最快的速度完成整个的设计内容。这也引起了许多具有长远目光的管理者的思考，该如何加强管理?提升效率?提高质量?这些都要求有新的设计管理模式，也要求有新的管理系统。它强调的是协同和管理：一方面随着建设项日规模的扩大，越来越要求项目团队、甚至各专业院所之间的配合与协调，才能高效、顺畅、优质地完成设计工作：另一方面则表现在随着项目团队本身的协作的深化和项目团队数量上的增加，从了解各项目的运转
进行情况，到有针对性地发现和解决各团队的问题，都要求更高的管理水平。
二．设计院管理人员面临的难题
计算机技术给我们的生活和工作带来了极大的便利，但是，随着计算机及信息产业的—屯速发展，企业中形形色色的数据正在以令人难以想象的速度急剧膨胀，种类繁多、检索困难、变化频繁、流向不明、缺乏安全性、无法共享等情况时有发生，出现所谓的“数据泛滥”或曰“数据失控”。在工程勘察设计行业中，这种现象尤为明显。随着计算机辅助设计CAD的推广与应用，国内的设计单位基本实现了“甩掉图板”的目标，这一巨大的成功同时带来了设计过程中产生大量的电子数据，工程师们在享受CAD带来好处的同时，也不得不将大量的时间浪费在查找设计所需信息上。
我国各类专业设计院所的主要任务是大量出图，包括工程图纸、计算数据和技术说明15等。当前，由于甩掉了图板，采用了CAD技术产生了大量的电子文档。因此，许多设计院采用了各式各样的档案管理系统。虽然设计院每次设计的图纸不尽相同，甚至会有很大的变化，但是基本的设计都是—样的，只有提高设计的重用率才是最经济的。而且在设计和施工中，审批、更改的工作会经常发生。当工程完成后，必须将正确的图纸和技术说明等资料存档。为有效地管理和控制动态的数据，提高设计的重用率，缩短设计周期，保证质量和降低成本考虑，面向产品的PDM技术正在逐步取代初级的档案管理系统。
图纸资料是建筑设计企业最重要的信息，计算机辅助设计CAD和网络技术的引入为设汁院的协同工作打下了物质基础。如何有效的管理设计计企业逐渐积累的图纸和文档等大量的设计数据资源，并引导全院设计人员有效利用这些设计数据资源已经成为现阶段摆在设计企业管理人员目前的一道难题。
从全面质量管理制度(TQC)的推行到ISO-9001标准的贯彻，设计单位始终在探索和实践科学的设计管理手段和方法。然而，大部分措施在具体落实时却发现，其实际功效与当初设想大相径庭，以至于花费大量的人力物力只起到局部效果或流于形式。如目前大部分单位所建的网络实际只在代替磁盘传递文件，而TQC和ISO-9001则由于大量的表甲和过程等信息得不到及时有效的记录而名存实亡。
1、设计标准的不统一带来的沟通障碍和资源浪费
首先在设计过程中常见的一个问题就是设计制图标准的不统一就足以造成在各分院、所、组、个人之间沟通繁琐，例如采用的制图软件不同、软件版本不同、文件格式不同就可以导致双方图纸不能互相浏览，或者内容缺失，都会使设计人员无法及时交流，以至拖延工作进度。
甚至就是在制图过程中，也可能由于设计人员对图中的字型、图层、线形等各自为政、随意设定也常造成沟通障碍，一方面有可能延误工作，一方面也容易造成大量的数据垃圾，大量无用的传递数据堆积在企业内部网络上，占用企业资源，形成浪费。一个简单的例子就是设计人员随心所欲的选用图纸字型，等图纸归档后，档案管理人员却无从获取相关字型文件，最后的结果就是图纸档案中都是乱码，失去了保存和查阅的价值。
2、低效的图纸管理造成的资源浪费和设计效率低下
其次，没有高效的电子图纸的管理手段，CAD本身对提高设计工作效率也将趋于极限
图档进行有效的管理是提高CAD图纸使用效率，提高设计工作效率的一个重要途径。
但目前设计单位由于对电子图档管理尤其是对在网络环境下面向生产设计的、动态的图档管理的重要性认识不足，并缺乏高效的管理和控制的有力手段，包括共享环境下的图档组织结构定义和管理、图档的安全性、一致性和版本管理、图档内容的快速浏览、快速索引和查询、电子数据和图纸网络化有序共享等方面，同时企业网也没有发挥更大的作用，只能是在低水平上的重复应用，尤其是生产设计信息化管理还处于真空状态，网络最核心的应用数据库、协同工作还基本处于停滞阶段，造成数据混乱，设计过程的工作能得到动态的控制，信息共享不畅。
举例来说：许多设计院都有会在一个设计项目完成之后将所有的电子图纸提交到设计院的档案馆进行归档，但这些归档后的电子图纸却很少能被其它设计人员再次利用，相反大多数的设计人员还是愿意查阅归档的纸质图纸，或者利用自身在设计过程中积累的资源，致使设计企业花费巨大、物力、财力和人力建立起来的历史图纸资源数据库无法发挥应有的作用，造成巨大浪费。虽然这个问题的形成从表面上看是电子图纸的存档、查阅、调用等具体问题的解决方法尚不理想，但究其原因就是对图纸管理理念
还保持在图书管理的方式上，而没有针对设计图纸本身的特点来分析解决问题。
3、协同设计环境的缺失阻碍了设计团队高效合作和水平提升
由上述两个问题导致的了个直接后果就是在设计过程中，无法给设计人员创造一个良好的协同设计的环境，致使设计资源处于分散管理的状态，容易丢失或得不到很好的利用，设计人员在应用这些信息时比较盲目、效率低下，大量重复劳动，无法保证各个设计阶段设计数据的高度一致性和集成性，设计过程松散，团队合作效率低下，过程管理非常困难，缺少量化统计数据，不能统观全局，无法为正确决策提供依据，这一问题已经日益成为制约设计行业提高工作效率的一大瓶颈。
举例而言，在设计过程中，互提条件和设计变更经常发生，尽管许多设计院都通过了IS09001的认证，这些情况都应记录备案，但由于实际工：作的紧迫等原因，许多设计人员更倾向于通过在打印的图纸上简单的记录描述需求，在按此修改图纸，而这些要求就无法及时有效地体现在图纸中并为后续地使用者提供有关地参考。这样做一方面可能会由于记录的偏差和遗漏造成工作延误，严重的还会出现质量事故：一方面也加大了设计企业的运作成本，即使只考虑打印图纸本身，每年的浪费也不可小觑：还有就是由于不能有效利用历史设计资源，设计人员不得不耗费大量的时间和精力在初级的绘图制造上，而不能将更多的精力投入到提升业务水平和设计质量上；最重要的就是许多的设计意图的交流并不能简单地靠语言来描述，还必须配合其它的图形图像扒全多媒体技术来表达，而简单的记录则会导致设计人员对设计意图理解的偏差，这也就加大了设计人员之间在沟通上投入的资源，从而也极大地阻碍了合作效率的提高。最终这些问题都会反映在设计院整体设计效率不能得到提高，影响了整个设计院的正常运转。
三．背景
北京市建筑设计研究院(简称BIAD)，是与共和国同龄的大型国有建筑设计咨询机构。业务范围包括：城市规划、投资策划、大型公共建筑设计、民用建筑设计等众多领域。伴随着新中国的社会发展，BIAD在首都北京完成了许多重大项目的设计作品，如50年代象征新中国形象的人民大会堂、国家博物馆等，并在全国范围内完成了一大批城市标志性建筑。如海南博鳌亚洲论坛、浙江中国美术学院等。
BIAD自成立以来的50多年中，始终致力于向社会提供高品质的设计服务，在行业中享有极高声誉，并逐渐形成了“建筑服务社会”的企业核心理念。面临新世纪之初设计行业的严峻挑战，全院1200名员工深刻认识到：只有进一步强化市场意识，切实尊重业主需求，通过整合全院乃至国内外优势资源，逐步提升设计作品的完成质量，才能体现国家大型设计机构的综合竞争能力。
为适应激烈的市场竞争，BIAD通过加大在信息化方面的投入与研究力度，不仅通过引进CAD、OA等多种管理系统和应用软件以帮助设计师提高设计质量与效率，更侧重研究如何能增强设计团队的配合与协同，从更深的层次宋提高设计效率，提升设计资源的整合，缩短设计周期，以更进——步的增强企业的核心竞争力。
多年以来，BIAD积极响应国家的号召，在信息化建设方面与时俱进，不论是计算机的普及应用，还是提升CAD出图率等许多工作，都走在勘察设计行业的前列。随着计算机的普及、CAD的掌握、网络的完善、BIAD也不断对自己提出更高的要求和标准。
在BIAD与国外著名设计公司合作大型设计项目的过程中，国外公司先进的设计管理方式也对BIAD认识协同设计的问题给予了很大的帮助。BIAD的院领导都迫切感觉到需要建设具有BIAD特色的协同生产平台，以从根本上解决发现的这些问题，以及更有效地将目前的生产模式提升到协同生产的层面上来。
为此BIAD专门成立调查研究小组，共同对目前国内的信息化软件市场进行深入的调查研究。针对国外已经运行多年的行之有效的协同设计的模式，BIAD做了深入的研究，不仅了解共运行的原则、背景、软硬件支持环境、成本、周期、难度等都经过了不断的分析与讨论，基本认可了这样——种先进的协同设计模式。同时在如何建设与实施等主要的问题上也做了充足的准备。由于这样的一个平台是直接为设计院第一线的生产力，各专业的设计师，宋服务的工具，使用的好坏会直接会影响到具体生产：的效率与质量，因此在软件的选型上BIAD慎之又慎，力求万无一失，不仅要求软件本身的技术水平要达到足够的高度，软件供应商的实施能力完善周到，更要求软件的设计要蕴涵协同设计的理念与原则，而不仅仅是一个工具的集合，一定要从根本上来设计和建设BIAD的协同生产平台。最终选择了纬衡科技和探索者两家合作企业来完成这项艰巨的任务。
四．协同设计的特点
1、对协同设计的理解
在现有情况下实现设计企业的协同设计，必须首要解决如下两方面的问题：项目设计流程管理和图纸管理。项目设计流程管理要做到高效、精确、便捷、迅速：图纸管理则要实现快速、方便、共享、安全。只有真正实现上述两方面的管理目的，才可以称得上是实现了协同设计。而且我们还应该认识到协同设计并不是一剂万能药，我们不能指望采用它就可以解决一个设计企业的所有问题，但它一定要能够解决一个设计企业的核心和关键问题，它虽然不是一套完整的自动化办公系统，它并不能用来解决诸如行政、财务、人力资源、市场营销等诸多方面的事务管理，但作为一个设计企业管理系统的最重要的组成部分之一，它实现的是对设计企业最核心的生产力部门——设计一线队伍的管理和支持。通过它，企业的领导者和管理者可以有效的、便捷的了解每一个设计项目的进展，掌握全局，一线的设计人员则可
以方便的管理图档，交流思想，共享资源，从而实现整个设计团队的工作效率和工作质量的提高，也直接提高了整个企业的核心竞争力。
而作为一个勘察设计企业的协同设计平台，则至少应该包含如下四个方面的管理内容：
☆ 设计流程管理：以建筑专业、工艺专业为龙头、以条件图交流为目的，协同结构、水、暖、电等项目涉及专业共同完成项目设计过程：
☆ 图纸校审管理：利用各种便捷根据，方便、快捷、准确的完成图纸的校对审核工作：
☆ 图档管理：以图纸识别系统为核心，高效图纸信息录入，实现高度的资源共享和再利用：
☆ 项目计划管理：辅助制订设计计划，并实现实施监控计划的执{行情况，以及完善的统计计划完成情况：
2、协同设计的目的
☆ 建立科学的工作模式：从指向图纸转向指向内容，从关注出图转向关注设计。通过数据文件与图纸文件的分离，实现所有设计数据的唯一性，避免由设计数据的重复创建和编辑带来的低效的重复劳动，从根本上杜绝因重复修改设计数据而产生的错误。
☆ 建立统—的语言环境：设计人之间的设计数据交换是实现专业设计团队乃至整个项日设计团队协同设计的基础和必要条件。而设计数据的无障碍交换要求具备统—的语言环境。
☆ 专业团队协同设计：专)业内部按照不同的设计内容进行分工，而不再按照图纸目录分工。通过服务器的设计文件管理系统，将专业团队每个人的设计内容有机形成一个完整的专业设汁数据。
☆ 项目团队协同设汁：通过服务器的设计文件管理系统，各专业的设计文件和资料实现实自动管理、流转和存档，将所有各专业的没计内容有机形成—个完整的项日设计数据。
☆ 设计文件资料的统一管理：将每个设计人的设计文件传至服务器，工程项目中的所有图纸资料都集中储存在数据库服务器，并且有安全、完善的共享管理和用户权限管理，由服务器实现图纸的版本管理与控制，数据库服务器有完善的备份安全措施。
3、协同生产平台的规则
要实现协同设计就必须以现代网络技术为基础，整合设计及管理流程，可以直接协助管理者与设计人员整合图纸设计与管理流程，提供完整而灵活的设计过程支持，并充分考虑设计人员在图档设计过程中的各种需求，利用多种网络通信手段和专业工具协助用户进行图档设计，使设计人员能协同工作，完成图档的提交、传阅、批注、发布等。设计人员可以灵活地管理技术文档，和团队成员随时交流设计思想和共用没计资源。
A、CAD系统
专业设计团队应该按照设计内容进行分工，而不应按照图纸内容进行分工。专业负责人通过外部参照将设计人分别执行的设计内容即数据文件进行综合协凋和控制，最后组织完成图纸文件。
遵从没汁数据唯一性的原则，所有设计内容只创建—次。相同设汁内容的重复使用，不同设计人执行的设计内容的组合等均应以外部参照的方式引用。
★ 数据文件与图纸文件
数据文件：包含具体设计内容的CAD图形文件。包括所有以图形表示的设计内容、各种标注及文字说明。用于团队成员之间、设计内容之间的沟通与合作。
图纸文件：在模型空间中以外部参照形式引用数据文件的设计内容，在图纸空间中创建布局，添加图框及图纸信息。用于形成最终的纸介质文件。
★ 参照规则
设计项目中基本的公共内容、不同设计人执行的设计内容等应以外部参照的方式引用，而不应直接拷贝或以图块方式插入。
★ 数据文件的架构与图纸文件的形成
数据文件应在模型空间中创建。各专业应使用推荐的专业设计软件进行设计软件进行设计，并规范地使用专业软件的命令，这样可以更容易达到制图标准的要求。
并规范地使用专业软
例如：建筑平面：通常由轴网、柱网、平面布置、家具布置、基地环境等组成，在模型空间中通过将所有设计内容引用至一个dwg文件中。出自此数据文件的图纸文件通过图纸空间的布局形成，根据具体情况可能有一张图纸(一个布局)，也可能有多张图纸(多个布局)。在布局中添加图框和图纸信息，成为图纸文件。
B、制图标准
对图形文件实施统一的标准控制，是为了保证图形文件的一致性，帮助他人理解和共同操作图形文件，这对于多人和多专业的协同设计尤为重要。标准包括图层、线形等。
C、设计文件管理系统流程
设计师将本人的设计文件上传发布至服务器通过设计文件管理系统，实现专业间设计文件和资料的自动管理、流转和存档。
五．协同设计实施中要注意的问题：
在协同设计的具体实施过程中，也会遇到许多的困难。最大的问题就是协同设计的模式改变了我们目前的设计管理模式，从项目管理人的创建项目开始，到专业负责人分派设计任务，在到普通设计师设计绘图，都从根本思路上有了很大不同，为此，协同设计也需要设计团队的上上下下都要予以配合和理解。这里，我主要介绍四个方面以保证协同设计的成功实施。
首先，设计院各级领导对协同设计的认识和理解是协同设计成功实施最重要的保证。
在北京市建筑设计研究院的实施过程中，从各位院级领导，到设计所的领导，到各位专业总工，都非常支持和认识到协同设计对设计院管理和发展的重要意义，从思路的贯彻到资源的配置，从人员的培训到软硬件系统的升级，都给予了非常大的支持和帮助，正是这种全力的支持与帮助，才能帮助我们克服了实施过程中的诸多困难，保证了协同设计在具体项目中的成功实施。
其次，对协同设计概念的深入理解也是顺利实施的基础。
一定要重视培训，并贯穿始终。协同设计将指向设计图纸为目标的设计方式转为指向设计内容，从工程主持人，到专业负责人，到普通设计师的设计内容都有了非常大的变化，设计思路和设计方式也要跟着变化以适应协同设计，因此只有从思想上理解了协同设计，才能在工作中将协同设计的方式落到实处，也才能真正发会发挥设计的优势。重视培训绝不仅仅是单纯系统操作的培训，从项目的实施开始到后期，相应的培训都是贯穿始终的，分阶段、分内容、分人员、分管里层次地分别进行系统的培训。培训还必须注重科学性、有效性、实用性，分阶段、分层次进行，借助培训手段统一员工的认识，提升管理理念和技术技能。否则软件用上了，但员工未必真正接受：观念上接受了，数据、制度未必能到泣。为此，在北京院信息部和科技质量部的大力帮助下，从项目的准备阶段到实施过程中，反复给参与协同设计项日的所有人讲解协同设计的概念和目标，直到每一位设计师都可以理解，只有设计师们都对团队协同的目标具有明确的认识，才能真正配合软件的应用，而不会浮于表面。设计师们的大力配合，给予了协同设计的成功应用极大的支持。
还有，就是一定要明确实施目标。
协同设计是一项实施周期比较长、涉及面比较广的系统工程，因此需要进行战略规划，做好立项分析，包括对经费预算、过程控制、人力配备、组织保障等问题进行系统设计，明确实施目标。协同设计的实施目标是要基于设计院的基本情况、发展战略目标来确定，要对设计院的优势与不足进行全面分析，提出设计院信息化建设的需求与期望，制定项目的总目标、分目标与分阶段目标。
再有，就是要制定明确的需求分析和可行的实施方案。
设计院并不一定对自己存在的问题和需求了如指掌，需要咨询顾问提供有价值的参考建议。咨询顾问需要进行详细的调研，使实施目标更明确。应注意的是，用户的需求不是一成不变的固定值，而是动态的。耐心听取基层操作人员的疑惑、困难和要求，建立彼此间的信任与合作关系，项目的实施才容易成功。
六．结束语
经过我们与BIAD长时间的紧密合作，目前的协同设计平台也经过不断的深化和完善，已经基本实现了最初的对协同设计的理解和设想，并在奥运项目的设计工作中得到了实际的检验。虽然我们现在取得了很多的经验，但前面仍然有很多的路要摸索，还有很多的工作去钻研，我们也希望可以有更多的企业来一起研究和实现勘查设计企业的协同设计工作。
协同设计，针对勘察设计行业，着眼于实现信息与资源的共享与整合，可以帮助设计企业全面提高管理效率和管理水平。它作为—种先进设计思想的集中体现，也在国外的设计行业得到了实际的应用，必将有助于我国勘察设计行业的飞速发展，有助于增进设计院的核心竞争力，以在更广阔的舞台上竞争发展。
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