概述
客户简介
北京市建筑设计研究院（简称BIAD），是与共和国同龄的大型国有建筑设计咨询机构。业务范围包括：城市规划、投资策划、大型公共建筑设计、民用建筑设计、室内装饰设计、园林景观设计、建筑智能化系统工程设计、工程概预算编制、工程监理、工程总承包等领域。
经营情况
伴随着新中国的社会发展，BIAD在首都北京完成了许多重大项目的设计作品。如50年代象征新中国形象的人民大会堂、国家博物馆、民族文化宫、工人体育场；60～70年代体现我国自主科技实力的北京工人体育馆、首都体育馆和北京饭店工程；80年代体现改革开放的中国国际展览中心和第11 届亚运会场馆；90年代完善国际大都市功能的北京首都机场2号航站楼、北京西客站、北京植物园温室、首都图书馆、西单文化广场
解决方案
采用纬衡科技的vh纬衡协同设计平台(VHSynDesign)协同设计平台。
实施获益
完全消除提资过程，消除信息孤岛
设计人员每次打开图档，自动展现相关图档的改动状况
领导层每次打开图档，自动组合所有最新图档
领导层可以随时了解项目的进展环节和详情
减少重复设计创造，达到知识管理境界
实施背景：
???????? 20世纪80年代末，随着计算机技术应用于建筑设计过程中，欧美的一些建筑设计公司开始研究利用计算机技术对设计过程进行管理。随着国际合作增加，国内的建筑设计机构开始学习协同设计工作方式。但是由于国内设计机构，特别是大型设计机构涉及专业多、设计周期长，照搬国外方式就遇到很大的困难。与此同时，随着网络技术的进步，“协同设计”又被赋予了更多的新内容。如何把协同设计工作方式移植到网络环境中，并与国内的设计过程特点相适应是一个亟需解决的问题。
一、院里情况
北京市建筑设计研究院（简称BIAD），是与共和国同龄的大型国有建筑设计咨询机构。业务范围包括：城市规划、投资策划、大型公共建筑设计、民用建筑设计、室内装饰设计、园林景观设计、建筑智能化系统工程设计、工程概预算编制、工程监理、工程总承包等领域。
伴随着新中国的社会发展，BIAD在首都北京完成了许多重大项目的设计作品。如50年代象征新中国形象的人民大会堂、国家博物馆、民族文化宫、工人体育场；60～70年代体现我国自主科技实力的北京工人体育馆、首都体育馆和北京饭店工程；80年代体现改革开放的中国国际展览中心和第11 届亚运会场馆；90年代完善国际大都市功能的北京首都机场2号航站楼、北京西客站、北京植物园温室、首都图书馆、西单文化广场；进入21世纪，BIAD正在进行着包括2008年部分奥运工程及北京首都机场3号航站楼、全国人大机关办公楼等标志性建筑的设计工作。
几年来，BIAD在全国范围内完成了一大批城市标志性建筑。如海南博鳌亚洲论坛、浙江中国美术学院、烟台市体育中心体育场、秦皇岛体育馆、重庆人民大厦、新疆体育中心、绵阳市政府办公楼、河南省体育中心体育场、西安国际金贸中心等项目。
BIAD与许多国家的著名设计公司保持着良好的合作关系，合作设计包括中国工商银行总行办公楼、北京顺义国际学校、深圳文化中心、国家大剧院、东方广场、LG大厦等工程。正在合作设计的项目包括国家体育馆、五棵松体育文化中心、国家会议中心、首都机场3号航站楼等项目。
改革开放以来，BIAD积极参与全国各地的经济建设，推动房地产业的健康发展。每年完成大量的民用建筑设计项目，累计完成设计面积超过1.2亿平方米。其中恒基中心、国际金融大厦、海淀剧院、投资广场、北京新闻文化中心、信远大厦等项目已成为北京城市新的地标建筑；而望京新城、北京现代城、万科星园、北京橘郡、万科西山庭院、深蓝华亭、颐源居、远洋山水、朗琴园、回龙观居住区均对房地产市场产生较大影响，成为明星楼盘。
BIAD始终将设计精品工程和保持技术领先作为自己的责任， 从1977年以来至2006年，BIAD设计的工程获国家奖28项，获建设部奖171项，获北京市奖334项。科研获国家科技进步奖47项，获部科技进步奖68项，获北京市科技进步奖133项。获詹天佑土木工程大奖4项，在多年的工作过程中，BIAD逐步形成了一个优秀的设计团队，并集中了一大批优秀的建筑师和各个专业的工程师，截止到2006年12月31日，BIAD拥有正式员工1520人，工程技术人员达1367人。其中工程院院士1名，国家设计大师9名，突出贡献专家2名；教授级高工58人，高级建筑师和高级工程师465人，建筑师和工程师442人；一级注册建筑师197人，一级注册结构工程师127人，注册造价工程师9人。
BIAD自成立以来的50多年中，始终致力于向社会提供高品质的设计服务，在行业中享有极高声誉，并逐渐形成了"建筑服务社会"的企业核心理念。面临新世纪之初设计行业的严峻挑战，全院1200名员工深刻认识到：只有进一步强化市场意识，切实尊重业主需求，通过整合全院乃至国内外优势资源，逐步提升设计作品的完成度，才能体现国家大型设计机构的综合竞争能力。
二、发展中遇到的问题
计算机技术给我们的生活和工作带来了极大的便利，但是，随着计算机及信息产业的—快速发展，企业中形形色色的数据正在以令人难以想象的速度急剧膨胀，种类繁多、检索困难、变化频繁、流向不明、缺乏安全性、无法共享等情况时有发生，出现所谓的“数据泛滥”或者“数据失控”。在工程勘察设计行业中，这种现象尤为明显。随着计算机辅助设计CAD的推广与应用，国内的设计单位基本实现了“甩掉图板”的目标，这一巨大的成功同时带来了设计过程中产生大量的电子数据，工程师们在享受CAD带来好处的同时，也不得不将大量的时间浪费在查找设计所需信息上。
我国各类专业设计院所的主要任务是大量出图，包括工程图纸、计算数据和技术说明15等。当前，由于甩掉了图板，采用了CAD技术产生了大量的电子文档。因此，许多设计院采用了各式各样的档案管理系统。虽然设计院每次设计的图纸不尽相同，甚至会有很大的变化，但是基本的设计都是—样的，只有提高设计的重用率才是最经济的。而且在设计和施工中，审批、更改的工作会经常发生。当工程完成后，必须将正确的图纸和技术说明等资料存档。为有效地管理和控制动态的数据，提高设计的重用率，缩短设计周期，保证质量和降低成本考虑，面向产品的PDM技术正在逐步取代初级的档案管理系统。
图纸资料是建筑设计企业最重要的信息，计算机辅助设计CAD和网络技术的引入为设汁院的协同工作打下了物质基础。如何有效的管理设计计企业逐渐积累的图纸和文档等大量的设计数据资源，并引导全院设计人员有效利用这些设计数据资源，已经成为现阶段摆在设计企业管理人员目前的一道难题。
从全面质量管理制度(TQC)的推行到ISO-9001标准的贯彻，设计单位始终在探索和实践科学的设计管理手段和方法。然而，大部分措施在具体落实时却发现，其实际功效与当初设想大相径庭，以至于花费大量的人力物力只起到局部效果或流于形式。如目前大部分单位所建的网络实际只在代替磁盘传递文件，而TQC和ISO-9001则由于大量的表甲和过程等信息得不到及时有效的记录而名存实亡。
1、设计标准的不统一带来的沟通障碍和资源浪费
首先在设计过程中常见的一个问题就是设计制图标准的不统一就足以造成在各分院、所、组、个人之间沟通繁琐，例如采用的制图软件不同、软件版本不同、文件格式不同就可以导致双方图纸不能互相浏览，或者内容缺失，都会使设计人员无法及时交流，以至拖延工作进度。
甚至就是在制图过程中，也可能由于设计人员对图中的字型、图层、线形等各自为政、随意设定也常造成沟通障碍，一方面有可能延误工作，一方面也容易造成大量的数据垃圾，大量无用的传递数据堆积在企业内部网络上，占用企业资源，形成浪费。一个简单的例子就是设计人员随心所欲的选用图纸字型，等图纸归档后，档案管理人员却无从获取相关字型文件，最后的结果就是图纸档案中都是乱码，失去了保存和查阅的价值。
2、低效的图纸管理造成的资源浪费和设计效率低下
其次，没有高效的电子图纸的管理手段，CAD本身对提高设计工作效率也将趋于极限。图档进行有效的管理是提高CAD图纸使用效率，提高设计工作效率的一个重要途径。
但目前设计单位由于对电子图档管理尤其是对在网络环境下面向生产设计的、动态的图档管理的重要性认识不足，并缺乏高效的管理和控制的有力手段，包括共享环境下的图档组织结构定义和管理、图档的安全性、一致性和版本管理、图档内容的快速浏览、快速索引和查询、电子数据和图纸网络化有序共享等方面，同时企业网也没有发挥更大的作用，只能是在低水平上的重复应用，尤其是生产设计信息化管理还处于真空状态，网络最核心的应用数据库、协同工作还基本处于停滞阶段，造成数据混乱，设计过程的工作得不到动态的控制，信息共享不畅。
举例来说：许多设计院都有会在一个设计项目完成之后将所有的电子图纸提交到设计院的档案馆进行归档，但这些归档后的电子图纸却很少能被其它设计人员再次利用，相反大多数的设计人员还是愿意查阅归档的纸质图纸，或者利用自身在设计过程中积累的资源，致使设计企业花费巨大、物力、财力和人力建立起来的历史图纸资源数据库无法发挥应有的作用，造成巨大浪费。虽然这个问题的形成从表面上看是电子图纸的存档、查阅、调用等具体问题的解决方法尚不理想，但究其原因就是对图纸管理理念还保持在图书管理的方式上，而没有针对设计图纸本身的特点来分析解决问题。
3、协同设计环境的缺失阻碍了设计团队高效合作和水平提升
由上述两个问题导致的了个直接后果就是在设计过程中，无法给设计人员创造一个良好的协同设计的环境，致使设计资源处于分散管理的状态，容易丢失或得不到很好的利用，设计人员在应用这些信息时比较盲目、效率低下，大量重复劳动，无法保证各个设计阶段设计数据的高度一致性和集成性，设计过程松散，团队合作效率低下，过程管理非常困难，缺少量化统计数据，不能统观全局，无法为正确决策提供依据，这一问题已经日益成为制约设计行业提高工作效率的一大瓶颈。
举例而言，在设计过程中，互提条件和设计变更经常发生，尽管许多设计院都通过了IS09001的认证，这些情况都应记录备案，但由于实际工：作的紧迫等原因，许多设计人员更倾向于通过在打印的图纸上简单的记录描述需求，在按此修改图纸，而这些要求就无法及时有效地体现在图纸中并为后续地使用者提供有关地参考。这样做一方面可能会由于记录的偏差和遗漏造成工作延误，严重的还会出现质量事故：一方面也加大了设计企业的运作成本，即使只考虑打印图纸本身，每年的浪费也不可小觑：还有就是由于不能有效利用历史设计资源，设计人员不得不耗费大量的时间和精力在初级的绘图制造上，而不能将更多的精力投入到提升业务水平和设计质量上；最重要的就是许多的设计意图的交流并不能简单地靠语言来描述，还必须配合其它的图形图像扒全多媒体技术来表达，而简单的记录则会导致设计人员对设计意图理解的偏差，这也就加大了设计人员之间在沟通上投入的资源，从而也极大地阻碍了合作效率的提高。最终这些问题都会反映在设计院整体设计效率不能得到提高，影响了整个设计院的正常运转。
三、问题的解决
为适应激烈的市场竞争，BIAD通过加大在信息化方面的投入与研究力度，不仅通过引进CAD、OA等多种管理系统和应用软件以帮助设计师提高设计质量与效率，更侧重研究如何能增强设计团队的配合与协同，从更深的层次宋提高设计效率，提升设计资源的整合，缩短设计周期，以更进—步的增强企业的核心竞争力。
多年以来，BIAD积极响应国家的号召，在信息化建设方面与时俱进，不论是计算机的普及应用，还是提升CAD出图率等许多工作，都走在勘察设计行业的前列。随着计算机的普及、CAD的掌握、网络的完善、BIAD也不断对自己提出更高的要求和标准。
在BIAD与国外著名设计公司合作大型设计项目的过程中，国外公司先进的设计管理方式也对BIAD认识协同设计的问题给予了很大的帮助。BIAD的院领导都迫切感觉到需要建设具有BIAD特色的协同生产平台，以从根本上解决发现的这些问题，以及更有效地将目前的生产模式提升到协同生产的层面上来。
为此BIAD专门成立调查研究小组，共同对目前国内的信息化软件市场进行深入的调查研究。针对国外已经运行多年的行之有效的协同设计的模式，BIAD做了深入的研究，对其运行的原则、背景、软硬件支持环境、成本、周期、难度等都经过了不断的分析与讨论，基本认可了这样——种先进的协同设计模式。同时在如何建设与实施等主要的问题上也做了充足的准备。由于这样的一个平台是直接为设计院第一线的生产力，各专业的设计师服务的工具，使用的好坏会直接会影响到具体生产：的效率与质量，因此在软件的选型上BIAD慎之又慎，力求万无一失，不仅要求软件本身的技术水平要达到足够的高度，软件供应商的实施能力完善周到，更要求软件的设计要蕴涵协同设计的理念与原则，而不仅仅是一个工具的集合，一定要从根本上来设计和建设BIAD的协同生产平台。最终选择了纬衡科技和探索者两家合作企业来完成这项艰巨的任务。
四、我院协同设计系统的实施
4、1、协同设计的工作模式介绍
协同设计包含以下四个方面主要内容：
- 设计流程管理：以建筑专业、工艺专业为龙头、以条件图交流为目的，协同结构、水、暖、电等项目涉及专业共同完成项目设计过程；
- 图纸校审管理：方便、快捷、准确的完成图纸的校对审核工作；
- 图档管理：统一设计标准，并以图纸识别系统为核心，高效图纸信息录入，实现高度的资源共享和再利用；
- 项目计划管理：辅助制订设计计划，并实现实施监控计划的执行情况，以及完善的统计计划完成情况；
BIAD在项目设计开始之初，由专业人员搭建架构。首先，利用CAD外部引用功能建立各专业的图纸引用关系。之后，利用协同设计平台，传递所有图档的信息。这样，任何一个专业、一张图档的改变，会立即自动通知到所有相关的人员。总工在任何时间打开总图，都可以看到各专业最新的进展，看到所有图档组装的效果。最终达到无需人员干预、自动、实时的无缝专业协同。
图一：专业内协同工作模式示意图
图二：专业间协同工作模式示意图
4．2、实施的前期准备
首先在设计过程中常见的一个问题就是设计制图标准的不统一就足以造成在各分院、所、组、个人之间沟通繁琐，例如采用的制图软件不同、软件版本不同、文件格式不同就可以导致双方图纸不能互相浏览，或者内容缺失，都会使设计人员无法及时交流，以至拖延工作进度。
甚至就是在制图过程中，也可能由于设计人员对图中的字型、图层、线形等各自为政、随意设定也可以造成沟通障碍，一方面有可能延误工作，一方面也容易造成大量的数据垃圾，大量无用的传递数据堆积在企业内部网络上，占用企业资源，形成浪费。一个简单的例子就是设计人员随心所欲的选用图纸字型，等图纸归档后，档案管理人员却无从获取相关字型文件，最后的结果就是图纸档案中都是乱码，失去了保存和查阅的价值。
针对这些问题，BIAD首先统一了“北京建筑设计研究院统一制图标准”，实现规范化、标准化、网络化，所有设计的工程图纸均按照标准进行，全院各设计人员遵照执行。统一了全院了设计语言，为协同设计打下了基础。
4．3、统一对协同设计的认识
协同设计的实施需要全体设计人员的参与，同时也会影响到每个设计人员的工作，所以首先需要大家统一对协同设计的认识，能够主动的改变以往的工作模式，积极的参与产品的使用。
经过配许和宣传，大家认识到BIAD需要建设具有BIAD特色的协同生产平台，同时也都认识到首要解决如下两个问题：项目设计流程管理和图纸管理。项目设计流程管理要做到高效、精确、便捷、迅速；图纸管理则要实现快速、方便、共享、安全。只有真正实现上述两方面的管理目的，才可以称得上是实现了协同设计。
同时，明确了建立协同设计系统的目的是：
- 建立科学的工作模式：从指向图纸转向指向内容，从关注出图转向关注设计。
- 建立统一的语言环境：而设计数据的无障碍交换要求具备统一的语言环境。
- 专业团队协同设计：通过服务器的设计文件管理系统，将专业团队每个人的设计内容有机形成一个完整的专业设计数据。
- 项目团队协同设计：通过服务器将所有各专业的设计内容有机形成一个完整的项目设计数据。
- 设计文件资料的统一管理：工程项目中的所有图纸资料都集中储存在数据库服务器，并且有安全、完善的共享管理和用户权限管理。
4．4、实施的步骤和项目
- 首先在一个设计所内部进行试推广。
BIAD首先选择了一个计算机基础较好的一个所来试运行。这个所是个综合所，包含各个专业。代表项目是“国家奥林匹克项目主体育场改扩建项目”。在这个大型项目的设计过程中，大家完成了对系统的磨合过程，BIAD对自己的项目管理架构和模式进行调整，纬衡科技也对系统进行了一定的完善。最终，在项目顺利完成后，BIAD对这系统的推广加快了脚步。
2.在各个专业所之间配合
在一个设计所内部实施成功后，BIAD开始运行一个大项目在各个专业所之间进行设计的协同。代表项目是“奥运花园”，这是一个包含大型商业的综合项目。在这个项目实施完成后，协同系统在各个专业所之间的配合也可以顺利、准确的完成。
3．在各个工作室之间配合
之后，BIAD开始在各个相对独立的工作室之间实施系统。代表项目是“国家科技馆”。这个项目目前正在运行过程中，目前在各个独立的工作室之间也已经可以顺利进行专业间的配合。
4.5、其他需要解决的问题
在协同设计的具体实施过程中，还会遇到许多的困难。以下就简单介绍一下在实施过程中，所遇到的问题是如何解决的：
- 信息化建设是一个持续投入的过程，在使用协同设计平台的过程中，也要不断地深化和加强协同设计平台，以保证系统的稳定发展。例如BIAD的规模及业务在不断的扩大的同时，产生的大量项目数据，使单服务器无法承担所有项目数据的荷载，而且大量数据的传输也增加了网络的负载，甚至会造成服务器崩溃。此时，就需要软件开发商与设计院通力配合来解决问题。经双方的调研，最后敲定在客户端和主服务器端之间增加了一个或多个分服务器，使得大量的并发访问或数据流量分担在多台服务器上分别处理，不但减少用户等待响应的时间，还可以保证负载在所有能够获得资源的分服务器中均衡分配。
- BIAD采用了先进的设计管理方式，在项目设计过程中，利用CAD应用程序的外部引用图档来提高总体的工作效率。但在网络环境下产生的动态图档是非常难控制及管理的，如果参照图档在WINDOWS中被移动，在打开主图档时就不能找到参照图档，另外，随着工作过程中对图档进行修改，这些被引用的图档可能会出现不同的版本，如果这些版本不能得到有效的管理，容易造成版本混乱，严重的还会出现质量事故。为此，BIAD与软件开发商做了深入的研究，采用协同设计的理念与原则，制定出专业的协同设计平台来实现高效的图纸管理与利用。在“图纸引用关系”中，项目管理人员可以在此统一安排项目成员的设计图纸工作，使项目的设计资源得到完善保存；并且所有设计内容只创建一次，相同设计内容的重复使用，不同设计人执行的设计内容的组合等均应以外部参照的方式引用。使得专业内部和专业之间能快速、准确协同设计，提升设计水平与效率。
五、我院协同设计系统的应用成果
5．1、总体效果
在BIAD协同生产平台上进行设计工作，可以协助工作者达到如下效果：
- 建立科学的工作模式：从指向图纸转向指向内容，从关注出图转向关注设计。通过数据文件与图纸文件的分离，实现所有设计数据的唯一性，避免由设计数据的重复创建和编辑带来的低效的重复劳动，从根本上杜绝因重复修改设计数据而产生的错误。
- 建立统一的语言环境：设计人之间的设计数据交换是实现专业设计团队乃至整个项目设计团队协同设计的基础和必要条件。而设计数据的无障碍交换要求具备统一的语言环境。
- 专业团队协同设计：专业内部按照不同的设计内容进行分工，而不再按照图纸目录分工。通过服务器的设计文件管理系统，将专业团队每个人的设计内容有机形成一个完整的专业设计数据。
- 项目团队协同设计：通过服务器的设计文件管理系统，各专业的设计文件和资料实现自动管理、流转和存档，将所有各专业的设计内容有机形成一个完整的项目设计数据。
- 设计文件资料的统一管理：将每个设计人的设计文件上传至服务器，工程项目中的所有图纸资料都集中储存在数据库服务器，并且有安全、完善的共享管理和用户权限管理，由服务器实现图纸的版本管理与控制，数据库服务器有完善的备份安全措施。
5．2、具体特色
目前，BIAD协同设计平台在使用的过程中，也不断的深化和完善，平台已具有了许多突出的特点：
- 项目管理平台：项目负责人可以在平台内对设计项目进行管理，从项目规划、参与专业、设计角色与权限，设计成员，设计流程，任务分解与监控；各设计师可以根据项目负责人在不同项目里设置的角色和权限承担不同的任务；
- 项目化文件管理模式：所有设计文件的创建、传送、提交、退回、审核、审定、发布等均有服务器管理，并由系统按照项目对所有文件进行组织管理，不再需要用Windows的资源管理器来进行。用户面对的客户端可以对服务器上自己由权限浏览或修改的文件进行操作，而不能超出权限违规操作；
- 设计协同：专业内与专业间的协同合作由服务器管理，如建筑专业与其它专业的配合，则当建筑专业发布新版本的图纸时，系统会在其它设计师修改利用这张建筑图的图纸时进行自动通知，并提示给出不同版本的建筑图以供选择更新；
- 自动识图：系统可以根据用户通过简单设定的图签模板识别图签内容，设定方式操作简单，可大批量识图，更可以识别图纸内部的所有文字信息，便于查找；
- 内部交流：提供内部邮件、自动提醒、在线对话等工具，便于设计师的异地实时交流；
- 版本管理：保存在服务器上的图纸文件，由系统提供版本管理，如版本号与修订号的生成更新等，不再需要设计师本人用文件名来区分不同时间绘制的图纸；
- 备份机制：灵活的备份机制，可以自动或者手动针对特定项目定时或随时进行备份，确保数据安全。
- 安全系统：确保图纸从生成、修改、传输、发布，到最终的归档、查询和借阅的全生命周期的安全；
BIAD认为“目前我院的协同生产平台已经在奥运项目上得以成功的实施与应用，并让该院生产一线的具体工作人员，从管理层到设计人员都能得到切实的效益！”。
六、结束语
协同设计，针对勘察设计行业，着眼于实现信息与资源的共享与整合，可以帮助设计企业全面提高管理效率和管理水平。它作为一种先进设计思想的集中体现，也在国外的设计行业得到了实际的应用，必将有助于我国勘察设计行业的飞速发展，有助于增进设计院的核心竞争力，以在更广阔的舞台上竞争发展。
在新世纪之初，面临着大好的发展机遇，十六大关于小康社会建设的宏伟蓝图、北京申奥和上海申博的成功、以及住宅产业的良性发展，将使建筑业持续升温，建设规模逐步更大。对于勘察设计单位，是一次机会也是一次挑战。
今天我们全力开展的勘察设计企业信息化建设，着眼于实现信息与资源的共享与整合，全面提高管理效率和管理水平，迅速增强勘察设计企业的核心竞争力，去迎接新世纪的挑战！
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