华东勘测设计研究院简介

     华东勘测设计研究院(简称华东院)是中国水电工程顾问集团公司直属的大型综合性国家甲级勘测设计研究单位，于1954年在上海建院，前身为水利电力部上海勘测设计院。现总部设在杭州，并在福建、江西、深圳、重庆等地设立了下属机构。国家电力监管委员会大坝安全监察中心也设在华东院。 华东院一贯重视技术进步和科技创新，始终坚持质量第一，在工作上严谨细致、作风上一丝不苟、技术上精益求精，内部已建成网络化、集成化计算机应用系统—在信息化方面也一直走在时代的前沿，但也遇到一些难题。

      难题提出：

     A、信息化数据不全面，出现断层？
     B、原有系统与新上系统数据如何对接？
     C、信息化总会增加档案人员和设计人员的负担？
     D、电子图纸安全性得不到有效的控制？
     E、图文资料的查找和再利用，耗时耗力？
     F、图文资料分散，无法集中管理
     G、手工收集文件，时常遗漏，效率低
     H、公司图文、实物资料，借阅无序
     I、电子文件与纸质文件，版本不符
     J、多图档图纸，总需手工拆离

     纬衡图文档管理的解决方案

　　纬衡图文档，可对设计院各种类型的电子图纸、文件以及底图、蓝图、图书、光盘等实物进行综合的管理。系统利用图档识别和理解专利技术，自动提取电子图纸文件内部的各种信息加以利用，实现数量庞大的处于设计流程中动态的图文资料自动的进行收集、组织、结构定义、归档、分类、智能查询、检索、版本控制，极大的减少用于图文档案管理的数据录入量。

　　A、对电子图纸的归档：
1）打印归档：在AutoCAD中打印图档，纬衡出图管理系统VHPlot便可自动将这个图档实时收集到服务器，并提取其中的图签信息，自定产品条形码和水印，建立电子图与纸质图的一一对应关系。
2）存盘归档：设计时存盘的电子图纸，自动备份归档。同时系统自动所读取电子图的图框信息内容, 根据读取的项目、专业、设计人等在服务器上自动建立归档目录。
3）扫描归档：需要归档的图纸，系统自动识别，备份归档。
4）对历史电子图纸：以前保存下来大量的电子图档，采用一次性添加的方式进行，系统能自动提取图纸中图签的信息，并自动进行分门别类、汇总和统计。

　　B、对电子资料的归档：
1）资源管理器归挡：各种类型文档，手动快速归档。
2）系统批量归档：归档人在建好档案卷后就可以进行档案的录入工作，系统提供对400多种格式电子文件的管理。

　　C、对实物的归档：
1）手工归档：建立实物所属的项目、专业、图号、名称等，即为每一个图档建立卡片。
2）光盘扫描归档：自动扫描光盘，将用户需要的工程名称、专业、图号、版本、日期、设计人等信息，自动进行提取，并保存在硬盘上,作为后期查询的依据。
3）纸质图同步归挡：通过对图档进行扫描的办法来实现，建立起扫描图（或者标签）与实物的一一对应关系。

　　D、归档的特征：
1）文档收集的实时性：设计人员在打印图纸过程中，系统立即收集CAD电子文件，实现打印、归档、分类、存储同步进行。
2）智能识图：利用纬衡图纸识别专利技术，自动识别图档相关属性信息。
3）版本管理：通过严格的版本管理，在系统中不存在两张相同版本号的图纸或者文件。

      二、如何有效利用所收集的信息（电子文件、实物归档利用）：

　　　A、对电子图的查询：采用图档超级搜索工具，从大量图纸中，迅速找出所需参考图纸。
1）设计内容查询：查询图档文字——类似于网页搜索工具GOOGLE的功能，可以根据图档内部包含的文字来进行搜索查找。
2）内外信息综合查询：可以通过图文档内部的多个属性文字，任意结合起来精确找到所需的图档。
3）浏览查询：内置图档浏览器，可快速预览图档、文档和图片等，用户还可以选择缩略图的方式来进行直观的浏览。
　　　B、对实物和光盘的查询：
1）卡片检索：实物蓝图、图书、规范等文件，系统也提供了高效的查询、检索等功能。
2）扫描检索：对光盘采用扫描和自动抽取图签信息的方式进行，不必一张一张查找光盘，再一张张打开图，浪费时间而且查询效率低下。

　　　三、如何有效管理所收集的信息（电子文件、实物的各种管理）：
　　　A、对借阅的管理：系统提供完备的借阅、归还等审批流程，还提供灵活的查询、输出、打印等功能，方便统计汇总，犹如一个小型的公司图书馆、档案馆、仓库的管理，保证了档案的流转的安全性。
　　　B、对权限的管理：系统可以对分类目录、案卷、档案进行相关权限操作设置，只有被授权的用户，才能拥有对相应信息的进行操作。如对打开、浏览、下载、删除等操作进行权限设置。
　　　C、对数据安全的管理：所有图纸和文档资料均以纬衡科技独有的dat格式将图档资料以高压缩比率保存在数据库中，保证数据的安全。
　　　D、对用户操作的监控：系统中所有人员的操作（图纸借阅、浏览、审批、下载、删除等）系统都有详细的记录，做到事事、人人有记录
　　　E、资料备份：系统能指定备份条件，在指定的时间中备份所有图文档资料。
　　　F、图纸签名：系统为每一个设计人员加入矢量签名，保障设计成果。

　　　四、如何保证系统的集成和未来信息化的发展
　　　A、纬衡出图管理系统与原有系统拼接，将自动收集到的图文信息，就可归入到原有的经营管理系统中，保证数据来源的同时，又不影响原有系统的运作。
B、预留未来信息化二次接口，用户在服务器主控可以挂接用户自己开发的模块系统，为未来信息化模块发展提供方便。

　　　华东院实际获益:
　　　在打印中自动收集图文档数据，解决了400多种数据全面归档问题
　　　多通道快速检索、调用系统文件，解决了快速检索、查找问题
　　　自由定义各种权限，解决了借阅、审批等流转安全问题
　　　图纸签名、条形码、dat技术，有效保障了设计成果
　　　插件式的实施，不影响现有系统使用，不影响设计人员额外负担
　　　B/S和C/S两种模式架构，为未来信息化预留二次接口

　　　纬衡图文档技术特点:
　　　纬衡科技“建筑工程图识别与理解”专利技术
　　　ARX条形码技术，能嵌入不同版本AutoCAD中
　　　dwf技术和dat压缩技术，保证用户浏览对档案的安全性
　　　全文、全图检索技术
　　　图纸签名和打印水印技术
　　　OpenDWG技术，内嵌CAD浏览器
　　　B/S和C/S两种模式架构
　　　预留二次开发接口
　　　支持不同设计所上千用户同时使用
　　　建设部评定国内领先，及行业推荐使用产品。