客户简介
宁波市建筑设计研究院（NBJZY）始建于1952年8月，是具有国家首批甲级资质换证的综合勘察设计研究院。被评为浙江省勘察设计单位综合实力十强之一，连续八年名列宁波市勘察设计单位综合实力十强首位。

经营情况
主要承担大中型工业与民用建筑设计、工程咨询、装饰设计、楼宇智能工程设计、工程勘察及测量、工程监理等业务。建院50多年来，完成了一大批国家、省、市重点工程项目，其中仅20层以上的综合楼、宾馆、医院、高层公寓等高层建筑就达近200幢，近几年在宾馆、学校、医院、住宅小区四大产品项目上取得长足的进步，形成自己的品牌。

解决方案
完全根据宁波院目前亟需解决的实际问题，采用了纬衡科技VHRaster图文管理系统,进行系统各个功能模块的搭配和自定义，系统安装好以后，通过1个多月的调试与使用，系统实现了对图文档的高效管理。

实施获益
快速准确地归档
高效查询检索
解决了共享数据的安全性
图档的快速预览
对图档的版本管理

实施背景：

“我院于2001年就开始实施设计院信息化管理系统，当时采用上海一家软件公司开发的系统，其中就包含电子图档管理系统。但是应用该系统的时候，仍需管理人员输入大量的图档属性信息，用户查询图档时，无法深入图文档内部进行相关信息的快速查询，尤其是在把院内大量原始纸质图纸转换成TIF文件保存后（15万张，共约20G），需利用该软件对这些文件进行归档。在归档到7万张时，该系统出现了致命的错误，停滞不前，并且在将客户端上的图文档资料归档到服务器时出现掉线，死机，遗漏，出错等现象。更甚的是，因为该程序是和数据库同步启动的，所以每次打开就需要一个多小时时间，让设计人员无法忍受。”

一、我院情况

宁波市建筑设计研究院（NBJZY）始建于1952年8月，是具有国家首批甲级资质换证的综合勘察设计研究院。被评为浙江省勘察设计单位综合实力十强之一，连续八年名列宁波市勘察设计单位综合实力十强首位。院下设三个综合设计所、建筑创作研究所、科研所、住宅设计研究所、建筑装饰设计所、计算机中心、勘察分院、测试中心和监理公司等机构。现有职工198人，专业技术人员占88%。

宁波院技术力量雄厚，专业配套齐全。设有建筑、结构、给排水、建筑电气、暖通空调、建筑经济、智能建筑系统工程设计、压力管道设计等专业。拥有先进的技术装备，采用先进的设计手段，实现了全院计算机联网，并通过国家“CAD应用工程示范单位”验收。获国家、部、省、市优秀勘察设计项目100余项。1992年以来先后蝉联省、市级文明单位。

注重科学质量管理，强化质量意识，力创设计精品，建立了健全的质量管理体系，为确保宁波院稳定地向顾客提供满意和适用法律法规要求的建筑工程设计文件和勘察文件，不断增进顾客满意，促进持续改进机制，在工程设计、工程咨询、工程勘察、工程监理等领域贯彻GB/T19001：2000-ISO9001：2000系列标准，科学管理，开拓创新，为顾客提供满意的设计成品和全方位的优质服务。

二、我院发展中遇到的问题
我院于2001年就开始实施设计院光栅信息化管理系统，采用上海一家软件公司开发的办公自动化OA系统和设计流程管理系统，其中就包含电子图档管理系统。在使用这个系统过程中遇到了许多的问题：

1、系统要求输入的信息过多
应用该系统的时候，仍需管理人员输入大量的图档属性信息，用户查询图档时，无法深入图文档内部进行相关信息的快速查询，

2、系统不稳定，出现致命错误
当把院内大量原始纸质图纸转换成TIF文件保存后（15万张，共约20G），需利用该软件对这些文件进行归档。在归档到7万张时，该系统出现了致命的错误，停滞不前，并且在将客户端上的图文档资料归档到服务器时出现掉线，死机，遗漏，出错等现象。更甚的是，因为该程序是和数据库同步启动的，所以每次打开就需要一个多小时时间，让设计人员无法忍受。

3、售后技术支持不到位<
经过多次与该上海软件单位磋商，仍不能很好地解决以上问题。因此，宁波院认为这是软件设计思路的问题，该软件在针对性、实用性、操作性等方面，效果都不太理想，并不能有效地解决本院在图文档管理方面遇到的难题，更加无法应用该软件进行后面的设计流程管理，所以决定放弃使用该软件，重新认真甄选其他同类软件来解决以上难题。

三、问题的解决方案

从去年年底到今年6月份近半年的时间，我院吸取了以前的教训，组织院内专家对国内一些知名的设计院管理软件厂商进行了详细的考察与对比，特别注重技术与服务并重考察。一方面，我院考虑到纬衡科技是香港最大的建筑软件与服务供应商之一：实力较强大、行业经验丰富、产品特点明显、价格相对合理；另一方面认识到纬衡智能图文VHRaster系统完全以CAD图形技术为基础，通过局域网络，系统能够自动地扫描客户端的所有图文档，并且快速采集客户端图档当中的各种属性信息，通过服务器集中处理后，对海量的图纸进行快速的归档，方便各设计人员高效的查询和检索，而且可以对查询的结果进行打印或者输出表格，同时实现数据共享，并对图纸版本进行有效的控制。所以，最终我院选择了纬衡科技作为其再次实施信息化系统的合作伙伴。

四、我院信息化的特点和应用成果

该系统是纬衡科技公司以现有产品VHDrawings为依托，完全根据我院目前亟需解决的实际问题，进行系统各个功能模块的搭配和自定义，系统安装好以后，通过1个多月的调试与使用，系统初步实现了对图文档的高效管理：

1、快速准确地归档。
这是我院的图档管理方面的问题所在，安装好VHRaster系统以后，在对我院的15万张扫描TIF图档重新编译导入至新系统时，总共只有半天的时间，因为VHRaster是C/S结构，所有操作都通过专门的服务器数据库来进行，图纸格式为纬衡科技独特dat压缩格式，且系统归档时具有记忆功能，不会重复读取已扫描入库的图纸，所以归档工作快速、准确和稳定，不会出现死机，漏图等现象，而且该软件程序打开速度非常快速，总共花费时间在十秒之内。

2、高效查询检索
我院的15万张TIF格式文件，数目较多，如果用人工肉眼的方式很难在短时间内立刻查询到想要找寻的图纸，用户可以根据项目名称、设计人、设计时间等项目信息进行查询，并且可对上述各类属性进行组合查询和模糊查询，从而方便用户最后快速查找相关图纸，且用户可以根据自己的需要对查询结果进行EXCEL表格输出。

3、共享数据的安全性。
所有图纸资料均以纬衡科技独有的dat格式将图档资料以高压缩比率保存在数据库中，并集中储存在院内专门的中央数据库服务器，用户只能根据自身的权限方可浏览、下载、复制、删除相应的信息，以确保项目资料的完整性、安全性。

4、图档快速预览。
VHRaster内置CAD图纸浏览器可以让用户无须安装任何第三方软件，即可打开和查看VHRaster管理的图纸，它包含多种方便用户查看图纸的工具，如缩放、图层显示、比例打印、抓点量度等。尤其对于本院目前的TIF文件，可以以预览图的方式进行大样显示，方便我们快速翻查和预览。系统还可以自动调用Windows程序来打开相关的JPG、DOC、XLS等文件。

5、图档版本管理。
VHRaster的版本管理贯穿在整个设计流程，包含版本生成、保留历史版本及修改记录、跟踪版本的演化历史、确定当前有效版本等。而且还提供了在共享环境下多用户同时修改同一个图档时确保图档内容一致性的锁定机制。系统将图纸名称相同而版本不同的图纸进行树状结构显示，用户可以准确判断出最新的图纸版本而进行设计工作。

6、图纸借阅管理。
用户可以用系统提供的查询功能查找到需要的实物或电子图档信息，然后提出借阅申请。用户的借阅申请得到管理员的批审后，系统会自动通知档案管理人员，档案管理人员才有权限把实物或电子图档借出去。如果被借出去的实物快到归还期限时，系统会自动提示要求对方按时归还。同时，系统会记录审批借阅的日期及记录将要归还的日期等信息。

7、记录操作全过程。
该系统可以将所有系统用户的所有操作，全部记录在案，做到事事、时时、处处留痕迹。这样就规范了设计人员的行为，一旦发生质量事故，将很好地明确具体的责任关系，避免互相推诿扯皮的事故发生。

8、对设计人员日常工作冲击小。
当然，一般系统在安装初期，总会与传统的工作模式有不同程度的冲击和不协调，需要设计人员相当一段时间的学习来适应，但VHRaster系统相对于设计人员的日常工作来说，冲击较小，可以起到很好的规范和增效作用，而且界面友好，类似于Windows资源管理器，用户能很快地上手使用，再加上纬衡科技强大的技术支持和良好的跟踪服务，目前全院应用整个系统状态良好，系统安全，稳定。