客户简介

   湖州电力设计院有限公司就坐落于这一方经济高速增长的宝地之中，公司以建设财富速增、服务超群、成员自我价值逐步实现并对顾客持续负责的扁平化横向网络系统为目标、强调“能力+创新+激励”机制，视人才为企业最大财富，并追求员工与企业共享成长的愉悦。

   经营情况

   湖州电力设计院有限公司具备220kV及以下输变电工程设计、咨询、工程造价咨询、项目总承包资质，专业技术人员占公司全体员工的88％，其中中级及以上专业技术人员占61％以上，是中国电力规划设计协会成员，中国电力规划设计协会成员，浙江省工程咨询协会成员，浙江省湖州市勘察设计协会成员和理事单位，浙江省湖州市AA级重合同守信用单位。

   解决方案

   采用纬衡科技的vhdrawings+VHPLOT。

   实施获益

   权限流程控制既灵活又严密
   灵活直观的打印任务管理
   条形码和图签技术使工作由电脑完成
   减少了人力成本。

   实施背景：

   对于工程建设项目，在建设施工过程中，都会产生和使用上万件文档和图纸。这些文档和图纸不仅包括施工蓝图，设备说明、使用维护手册、而且也包括其他重要的工程文档及标书文件等。因此，在项目建设阶段和施工竣工时期，如何建立有效的图纸、文档管理机制，不仅是工程建设得以顺利进行的保障，也是圆满移交工程项目的必然要求。
   在当今信息社会，利用计算机技术和网络技术，建立工程图纸、文档管理信息系统，提供文件信息的加工、处理手段，不仅是为了提高工作效率，更重要的是对知识的积累过程和信息梳理的过程。能否构建一套完善、科学的图纸、文档管理体系，无论对施工单位、还是对施工管理单位而言，都是知识积累的过程，是形成核心竞争力的过程，因为在今天的信息社会里，企业的信息资源无疑是一种重要的战略性资源。   

   一、湖州电力院介绍

   湖州电力设计院有限公司坐落于经济高速增长的宝地之中，公司以建设财富速增、服务超群、成员自我价值逐步实现并对顾客持续负责的扁平化横向网络系统为目标、强调“能力+创新+激励”机制，视人才为企业最大财富，并追求员工与企业共享成长的愉悦，为此，公司建立了有利于员工与企业共同成长的比较完善、健全的管理体制、灵活的经营机制，为员工施展才华、发挥团队整理效力、企业持续快速发展营造了健康、宽松的环境。
   湖州电力设计院有限公司具备220kV及以下输变电工程设计、咨询、工程造价咨询、项目总承包资质，专业技术人员占公司全体员工的88％，其中中级及以上专业技术人员占61％以上，是中国电力规划设计协会成员，中国电力规划设计协会成员，浙江省工程咨询协会成员，浙江省湖州市勘察设计协会成员和理事单位，浙江省湖州市AA级重合同守信用单位。

   公司拥有现代化办公场所和独立的计算机局域网。设计装备精良，具有完全的计算机辅助设计能力和新技术运用、开发能力。公司以“诚信、品质、共利”为湖州电力设计品牌追求的服务理念。

   公司以“造价与性能的统一、真诚与优质的统一、服务与承诺的统一”为湖州电力设计品牌追求的产品质量方针。

   公司以“组合化、小型化、人文化、实用化、高技术含量、低运行成本、绿色环保的集合”为湖州电力设计品牌追求的产品追求目标。

   公司相继取得英国摩迪国际认证公司ISO9001-2001 认证，浙江省档案目标管理认证，在兑现确保产品质量持续不断满足客户要求方面取得了进步，公司出产的成品优良率始终大于95%，顾客满意率始终大于98%。

   二、发展中遇到的问题

   传统图文档管理系统将图纸当一般文档管理，不能充分利用图纸内部信息，针对设计图纸内容来分析解决问题，属于文档型系统，对图纸管理理念还保持在图书管理的方式上。

   传统图文档管理系统效率低下，图纸的收集、归档、组织、分类、查询均要手工进行，工作量非常巨大，而且系统需要长期投入巨大人力进行维护。

   现在设计院图文档管理普遍存在着混乱低效的问题，而目前很多设计院或者是通过档案管理员管理，管理耗时耗力，且达不到意想的效果，或者是通过一些图文档管理软件来进行管理，但这些管理软件大多是自上而下的模式，需要员工付出大量录入工作来方便管理工作，增加工作量，这样就造成我们员工的部分抵触情绪，而且越往下产生的反弹越大，因而导致系统最后不能很好地实施下去。

   随着生产规模的不断扩大，管理上存在的问题日益突显，其现状是：
   1.沉积的.DWG设计文档，少则数万张，多则数十万甚至上百万张，随着生产的不断继续，沉积越来越大；
   2.这些大量的电子文档,都没有全面、系统的归类整理。管理较好的单位也只是简单的刻制光盘集中保存，有的单位甚至还分散存储在各个设计人员计算机中；
   3.所有这些电子图档，在产生之初并没有为以后管理考虑，文件名、格式内容等都不规范，不便于自动化处理，而人工整理，将耗资、耗时巨大；
   4.由于未能有效的组织和管理这些电子图纸，因此，无法快速准确的检索查询并利用，造成巨大的资源闲置浪费，成为制约为设计工作的一个重大的瓶颈；
   5.目前流行使用的一些图档管理软件，大都是针对档案管理，解决了纸质图档的扫描输入、登记、归档、借阅等方面的问题，而对重用性极高的.DWG电子图纸，缺乏真正有效的组织和管理；

   因此，解决自动、准确提取.DWG标题栏信息问题，使图档管理系统能够和查询检索这些电子图档,就成为打破上述瓶颈的一个重要技术手段。

   三、问题的解决

   我们院规模不大，但各种设备在行业内整个华东地区都是最好的。信息化产品我们也只选最好的！”这是该院领导对纬衡销售工程师说的第一句话。
   我院是中国电力规划设计协会成员，浙江省工程咨询协会成员, 浙江省AA级重合同守信用单位。公司相继取得英国摩迪国际认证公司ISO9001-2001 认证，浙江省档案目标管理认证。作为一家浙江知名的中小型电力设计企业，该公司领导对如何通过利用尖端信息化技术来提高自己的核心竞争力非常重视。

   电子图纸精确自动归档，各类图纸后期高效再利用，各类档案浏览、借阅、下载的权限管理和密级控制等是湖州电力设计院急需解决的问题。　通过对多家软件厂商的综合考察及多种产品的试用对比，该院领导最终选择了纬衡出图归档管理系统VHPlot，及智能型图文档管理系统VHDrawings。

   作为国内唯一一家同时开发CAD平台与图档管理软件的企业，纬衡产品的智能化、自动化使其在同类软件产品中脱颖而出。

   四、产品的特点

   动态图文、静态档案管理完美结合，图文档案管理系统的里程碑！

   系统能深入图文档内部，利用纬衡科技图档识别和理解专利技术，使繁琐的工作简单化，自动提取图纸内部的各种信息加以利用，实现数量庞大的图文资料的自动组织、结构定义、归档、分类、智能查询、检索和版本控制，保证图纸的一致性。系统大幅度提高设计人员和档案管理人员的图文档案管理效率，极大的减少用于管理的数据录入量。同时对传统的底图、蓝图、图书、光盘、设备等各种实物、档案进行全面管理，完全符合国家对档案管理的相关要求。

   系统特点：
   ★ 自动收集图档、识别图签信息、拆图、建立图文档架构
   ★ 强劲全图、全文搜索功能，轻松检索文档和图档内部信息
   ★ 深入图文档内部的管理，而不是只针对文件名的管理
   ★ 电子和实物统一管理、互相关联
   ★ 可管理400多种格式的文档、图档、图片
   ★ 建设部科技评估，评估结果为在行业内达到领先水平
   ★ 通过中勘协质量评测，评测结果为适合在设计行业应用