客户简介
华通设计顾问工程有限公司是具有国家建设部颁发的甲级资质建筑设计公司。公司如今已发展成为初具规模的新型综合建筑设计公司，业务涉及城市控制性详细规划、城市设计、建筑工程设计、室内建筑设计及景观设计等专业领域，同时也致力于提供完善的专业技术咨询、项目策划及工程项目管理服务。

经营情况
公司每年完成240多万平方米的工程设计任务，包括写字楼、居住区、商业设施、科研及其他大型公共建筑工程，形成了以北京为中心，以天津、郑州、银川、成都、长沙、南宁等城市为幅带的项目纽带群，积累了丰富的专业设计经验。公司多项代表作品获得建设部及高级优秀设计奖。

解决方案
随着信息建设的深入，从今年开始采用了纬衡科技的VHDrawings图档管理系统来改善档案管理工作中遇到各问题。8月初该系统在院里开始全面推广，现在院里的一百多个设计人员都安装了该套系统。

实施获益
解决了打印归档问题
解决了对于电子图文档、实物管理的问题
快速地对历史图文档进行了汇总

实施背景：

“设计创价值，细节展现实力”，表达了华通对专业的理解和追求。多年来，华通逐步形成了以鲜明设计创意为核心、可持续性发展与最佳社会效益并重的专业指导原则。同时积极提倡专业的优化设计，达到安全性与经济性的双赢。这种专业意识与设计理念服务了广大的客户和居民，得到了业界的肯定。

华通的领导层是一群年青有为、富于创新的人士，清楚的认识到院宝贵的图文资料安全、有序、高效管理的重要性和紧迫性。曾在院里面做了不少的规范及行政方面的工作，但仍是一些传统的人工管理模式，许多问题依旧存在。为了从根本上解决存在的问题，华通公司决定走信息化的道路，能过专业的信息管理系统一解决目前存在的一系统问题。

一、我院的基本情况
华通设计顾问工程有限公司（WALTON DESIGN &Consulting Engineering CO.,LTD）(以下简称华通)是具有国家建设部颁发的甲级资质建筑设计公司。华通如今已发展成为初具规模的新型综合建筑设计公司，业务涉及城市控制性详细规划、城市设计、建筑工程设计、室内建筑设计及景观设计等专业领域，同时也致力于提供完善的专业技术咨询、项目策划及工程项目管理服务。

华通现有专业技术人员两百多人，拥有工程设计甲级、城市规划乙级、工程咨询乙级资质，并于2004年通过ISO9001：2000质量体系认证。
华通每年完成240多万平方米的工程设计任务，包括写字楼、居住区、商业设施、科研及其他大型公共建筑工程，形成了以北京为中心，以天津、郑州、银川、成都、长沙、南宁等城市为幅带的项目纽带群，积累了丰富的专业设计经验。华通的多项代表作品获得建设部及高级优秀设计奖。
“设计创价值，细节展现实力”，表达了华通对专业的理解和追求。多年来，华通逐步形成了以鲜明设计创意为核心、可持续性发展与最佳社会效益并重的专业指导原则。同时积极提倡专业的优化设计，达到安全性与经济性的双赢。这种专业意识与设计理念服务了广大的客户和居民，得到了业界的肯定。

二、信息化要解决的问题

设计成果是我院极其重要的资料，是需要长期保存的，在过去的工作中，我院堆积了大量的图纸和文档，在此之前对图档进行管理和归档的方法还是沿用了传统的方式处理，导致出现了很多繁琐的问题：

我院的领导层是一群年青有为、富于创新的人士，清楚的认识到院宝贵的图文资料安全、有序、高效管理的重要性和紧迫性。曾在院里面做了不少的规范及行政方面的工作，但仍是一些传统的人工管理模式，许多问题依旧存在。为了从根本上解决存在的问题，我院决定走信息化的道路，能过专业的信息管理系统解决目前存在的一系统问题。
我院在长期的生产过程中感觉有以下几个方面极需改进：
1、图文资料分散、无法集中起来管理。
2、图文资料查找困难。
3、图档归档困难。
4、多图档图纸，需求手工拆离。
5、实物资料管理传统低效。
6、公司图文、实物资料借阅无序。
7、档案的安全性难以控制。

三、问题的解决渠道

我院在选择信息系统的过程中做了详细的市场调查，成立了领导挂帅的专门信息化小组。他们清楚的认识到选择一个综合的信息管理系统一定要选择一个是专业针对行业的、技术含量高的、有创新功能的系统；同时软件厂商一定要是实力雄厚、认真负责，长期发展的公司。经过综合对比我院在众多的软件厂商中最终选择了纬衡科技作为合作伙伴。他们在交流的过程中认识到纬衡科技的产品突破了传统的图档管理功能，不仅拥有独特的技术，而且有许多有突破、成熟、稳定的功能，完全符合他们的实际需求；并且公司实力雄厚、拥有一系列综合信息化解决方案，是一个可以长期合作、发展的公司。
针对我院存在的问题，纬衡科技与其各部门负责人进行了深入的交流，通过详细的调研分析后，提出了一套符合实际、切实可行的解决方案，在得到我院领导的高度认可后，我们对纬衡智能图文管理系统VHDrawings做了相应的改进，打造出了符合我院需求的综合图档管理系统。

四、我院信息化的应用成果

随着我院信息建设的深入，从今年开始采用了纬衡科技的VHDrawings图档管理系统来改善档案管理工作中遇到各问题。8月初该系统在院里开始全面推广，现在院里的一百多个设计人员都安装了该套系统。使用情况如下：

1、打印归档功能
该功能主要解决了DWG图文档归档的问题。设计人员绘制完成图纸，最终打印出图时，该功能就会自动将打印出来的电子图档归档到VHDrawings系统中。以改了以往的传统图档归档方式，系统实现了电子图档自动收集。并且，对归档的DWG文件通过图签识别工具，在图档归档到系统的同时，系统会自动识别图签内容，并录入相应的字段内，便于用户查看。

2、对于电子图文档、实物管理
对电子图文档、实物的管理。该套系统采用的是类似资源管理器的显示方式，根据一定的规则对文件进行自动分类管理。为了解决查询文档困难，系统提供的查询工具也比较好用。可以根据图档属性、图档中的文字等方法快速进行图档的查询。比起我们原来服务器上查询图档要方便得多。系统提供了电子与实物对应的模式，取代了以往实物和电子分开管理的工作模式。另外，系统对电子图文档、实物的管理还提供了密级、审批功能，完善了系统安全性。

3、对于历史图档的管理
关于历史图档管理，系统主要通过对图档进行扫描的功能来实现。以前保存下来大量的历史工程电子图档通过对其扫描的方式传到系统中，使用VHDrawings进行统一管理，从而使得更有效管理了历史图档。