客户简介
    华东勘测设计研究院(简称华东院)是中国水电工程顾问集团公司直属的大型综合性国家甲级勘测设计研究单位，于1954年在上海建院，前身为水利电力部上海勘测设计院。现总部设在杭州，并在福建、江西、深圳、重庆等地设立了下属机构。国家电力监管委员会大坝安全监察中心也设在华东院。

    经营情况
建院50年来，华东院在我国水电水利规划、勘测、设计、咨询、监理和工程总承包领域业绩卓著、成果丰硕，创造了许多国内之最。已先后承担了国内外100余项大中型水电水利工程的规划、勘测和设计，总装机规模64136MW，其中建成投产的水电站40座，总装机规模6300 MW；在建的8座，总装机规模5500MW。

    解决方案
    采用纬衡科技的vhdrawings智能图文管理软件解决其图纸管理难题。

    实施获益
    不增加设计人员任何额外负担，实现打印、归档、分类、存储同步进行
    在图纸中自动加入条形码，解决电子图与纸质图版本一一对的问题
    自动为每一个设计人员加入矢量签名
    图纸方便高、效率查找和再利用
    自动统计打印情况：为成本控制带来方便。

    一、华东院情况介绍
    华东勘测设计研究院(简称华东院)是中国水电工程顾问集团公司直属的大型综合性国家甲级勘测设计研究单位，于1954年在上海建院，前身为水利电力部上海勘测设计院。现总部设在杭州，并在福建、江西、深圳、重庆等地设立了下属机构。国家电力监管委员会大坝安全监察中心也设在华东院。
    作为我国最早成立的国家大型水电勘测设计单位之一，华东院为开创我国大中型水电水利规划勘测设计研究事业和积极参与大中型水电站的工程建设事业做出了巨大贡献。改革开放以来，随着经营业务的拓宽，又为我国大坝安全工程建设和城市化建设做出了积极的贡献。

    建院50年来，华东院在我国水电水利规划、勘测、设计、咨询、监理和工程总承包领域业绩卓著、成果丰硕，创造了许多国内之最。已先后承担了国内外100余项大中型水电水利工程的规划、勘测和设计，总装机规模64136MW，其中建成投产的水电站40座，总装机规模6300 MW；在建的8座，总装机规模5500MW。我国第一座自己设计、自己施工、自制设备和自行安装的大型水电站新安江水电站；我国第一座全面利用世界银行贷款，进行国际招标，实行项目法人制、招标合同制和建设监理制，被誉为同期在建大型水电项目“五朵金花”之一的华东地区最大水电站福建水口水电站；我国单站装机最大，也是亚洲最大的抽水蓄能电站浙江天荒坪抽水蓄能电站等都是华东院在不同历史时期的勘测设计代表作。

    经过全院几代干部员工50年的集体奋斗和不懈努力，华东院已经具有为水电水利与可再生新能源工程建设、城市与环境工程建设、大坝与各类基础设施构筑物安全营运三大领域提供项目前期直至工程总承包全过程技术与管理服务的核心业务能力，持有上述领域相关专业12个国家甲级资质证书和9个其他资质证书。服务内容包括项目决策咨询、项目评估、规划、勘测、设计、咨询、监理、项目管理及工程总承包、科研、试验、招投标代理、项目后评估、大坝安全监察等方面。

    华东院一贯重视技术进步和科技创新，始终坚持质量第一，在工作上严谨细致、作风上一丝不苟、技术上精益求精。内部已建成网络化、集成化计算机应用系统。质量管理体系于1997年通过ISO9001标准认证至今持续有效运行，2005年又根据自身发展需要全面推行《卓越绩效评价准则》等四项国家标准，2006年10月取得中国船级社质量认证公司颁发的质量/环境/职业健康安全（ISO9001/ISO14001/GB/T28001）“三合一”管理体系认证证书。自1978年以来，华东院已先后获得国家及部省颁发的科技进步奖、优秀工程奖和其他各类科技成果奖200多项（其中国家级奖25项）。新安江、池潭、湖南镇、紧水滩、水口、棉花滩等水电站勘测设计分别获国家优秀工程设计奖或设计金质奖，以及勘测银质或铜质奖，2004年棉花滩水电站获鲁班奖。2005年 ，天荒坪抽水蓄能电站工程获第十一届全国优秀工程设计、勘察金奖。

    华东院历史悠久，在国内外久负盛名，1993年以来华东院一直名列历届全国勘察设计单位综合实力百强单位荣誉榜；1994年之后持续被评为杭州市、全国水电水利勘测设计系统文明单位，1998年后又连续被评为浙江省文明单位、全国电力系统双文明单位，2002年获得了全国电力系统双文明单位标兵称号。 近年来，华东院还先后获得“全国守合同重信用企业”、“全国电力行业质量管理奖”、“全国电力行业实施卓越绩效模式先进企业”、“全国电力行业用户满意企业”、“全国电力行业优秀企业”、"浙江省AAA级'守合同重信用'企业"、“浙江省实施卓越绩效模式先进企业”、“浙江省公众满意质量暨商业信誉优秀单位”、“杭州市企业信用等级AAA级”等荣誉称号。

    二、发展中遇到的问题

    随着设计院CAD应用的普及，工程设计单位或企业的设计部门每年都要通过绘图机出成千上万张图纸，为了避免重复购置绘图机，加强打印管理，一般都会将所有图纸统一送到图纸打印中心（出版部门）打印。如设计人员通过U盘或局域网将电子文件传到打印中心，再由打印中心工作人员将 PLT文件手工送到绘图机，有的甚至还需由打印中心工作人员将DWG转换成PLT，这是一种低水平的管理，给打印中心造成很大的负担，并且难以统计各部门图纸打印情况，很难进行打印成本核算。

    华东勘测设计研究院，最初的出图方式是采用集中打印的方式绘图，首先由设计人员将电子文件人工收集整理，整理完后交给印务公司出图，然后将电子文件拷贝到档案室专用文件夹，由档案管理人员进行管理归档。故难于避免以下弊端：

   1、文件收集归档不全面
   工作人员时常忘记将电子文件传送给档案管理人员归档，造成电子文件收集不完整、归档不齐全。
   2、电子文件与纸质文件版本不符
   一张底图往往多次修改多次打印，同一底图档案管理人员收集到多个电子文件，无法确定哪一个电子文件为最后版本。
   3、档案管理人员工作量大
   档案管理人员需手工录入图标信息，整个过程不但工作量大，而且容易出错、效率低。
   4、电子文件检索困难
   当需要电子文件时，档案管理人员只能在归档文件夹中根据文件名进行检索查询，检索过程耗时、效率低下、重复利用率低。

   三、问题的解决渠道

   我院在选择信息系统的过程中做了详细的市场调查，成立了领导挂帅的专门信息化小组。我们认识到选择一个综合的信息管理系统一定要选择一个是专业针对行业的、技术含量高的、有创新功能的系统；同时软件厂商一定要是实力雄厚、认真负责，长期发展的公司。经过综合对比在众多的软件厂商中最终选择了纬衡科技作为合作伙伴。信息化小组在交流的过程中认识到纬衡科技的产品突破了传统的图档管理功能，不仅拥有独特的技术，而且有许多有突破、成熟、稳定的功能，完全符合他们的实际需求；并且公司实力雄厚、拥有一系列综合信息化解决方案，是一个可以长期合作、发展的公司。

   四、我院出图管理系统的实施和应用成果
   4．1、系统总体描述
   我们采用的纬衡出图管理（VHPlot）是一种网络化的出图管理系统，以打印图纸为核心内容，以打印进度管理为主线，建立一个覆盖全院的打印归档管理系统。主要包括客户端打印插件、服务端程序和WEB程序，并以其他辅助工具作为支撑，具有出图管理和统计功能的一个技术性平台。其设计思想是尽可能在减少或者不影响设计人员现有工作习惯的前提下完成打印归档工作，简单易用，能够提供高性能的服务器支撑超大规模的并发使用，具有友好的web浏览、统计报表和结算。

   系统结构如下图：

   4．2、系统所解决的问题

   一、如何进行前期信息收集（电子文件、实物归档）：
   A、对电子图纸的归档：
   1）打印归档：在AutoCAD中打印图档，纬衡出图管理系统VHPlot便可自动将这个图档实时收集到服务器，并提取其中的图签信息，自定产品条形码和水印，建立电子图与纸质图的一一对应关系。
   2）存盘归档：设计时存盘的电子图纸，自动备份归档。同时系统自动所读取电子图的图框信息内容, 根据读取的项目、专业、设计人等在服务器上自动建立归档目录。
   3）扫描归档：需要归档的图纸，系统自动识别，备份归档。
   4）对历史电子图纸：以前保存下来大量的电子图档，采用一次性添加的方式进行，系统能自动提取图纸中图签的信息，并自动进行分门别类、汇总和统计。

   B、对电子资料的归档：
   1）资源管理器归挡：各种类型文档，手动快速归档。
   2）系统批量归档：归档人在建好档案卷后就可以进行档案的录入工作，系统提供对400多种格式电子文件的管理。

   C、对实物的归档：
   1）手工归档：建立实物所属的项目、专业、图号、名称等，即为每一个图档建立卡片。
   2）光盘扫描归档：自动扫描光盘，将用户需要的工程名称、专业、图号、版本、日期、设计人等信息，自动进行提取，并保存在硬盘上,作为后期查询的依据。
   3）纸质图同步归挡：通过对图档进行扫描的办法来实现，建立起扫描图（或者标签）与实物的一一对应关系。

   D、归档的特征：
   1）文档收集的实时性：设计人员在打印图纸过程中，系统立即收集CAD电子文件，实现打印、归档、分类、存储同步进行。
   2）智能识图：利用纬衡图纸识别专利技术，自动识别图档相关属性信息。
   3）版本管理：通过严格的版本管理，在系统中不存在两张相同版本号的图纸或者文件。

   二、如何有效利用所收集的信息（电子文件、实物归档利用）：

   A、对电子图的查询：采用图档超级搜索工具，从大量图纸中，迅速找出所需参考图纸。
   1）设计内容查询：查询图档文字——类似于网页搜索工具GOOGLE的功能，可以根据图档内部包含的文字来进行搜索查找。
   2）内外信息综合查询：可以通过图文档内部的多个属性文字，任意结合起来精确找到所需的图档。
   3）浏览查询：内置图档浏览器，可快速预览图档、文档和图片等，用户还可以选择缩略图的方式来进行直观的浏览。
   B、对实物和光盘的查询：
   1）卡片检索：实物蓝图、图书、规范等文件，系统也提供了高效的查询、检索等功能。
   2）扫描检索：对光盘采用扫描和自动抽取图签信息的方式进行，不必一张一张查找光盘，再一张张打开图，浪费时间而且查询效率低下。

   三、如何有效管理所收集的信息（电子文件、实物的各种管理）：
   A、对借阅的管理：系统提供完备的借阅、归还等审批流程，还提供灵活的查询、输出、打印等功能，方便统计汇总，犹如一个小型的公司图书馆、档案馆、仓库的管理，保证了档案的流转的安全性。
   B、对权限的管理：系统可以对分类目录、案卷、档案进行相关权限操作设置，只有被授权的用户，才能拥有对相应信息的进行操作。如对打开、浏览、下载、删除等操作进行权限设置。
   C、对数据安全的管理：所有图纸和文档资料均以纬衡科技独有的dat格式将图档资料以高压缩比率保存在数据库中，保证数据的安全。
   D、对用户操作的监控：系统中所有人员的操作（图纸借阅、浏览、审批、下载、删除等）系统都有详细的记录，做到事事、人人有记录
   E、资料备份：系统能指定备份条件，在指定的时间中备份所有图文档资料。
   F、图纸签名：系统为每一个设计人员加入矢量签名，保障设计成果。

   四、如何保证系统的集成和未来信息化的发展
   A、纬衡出图管理系统与原有系统拼接，将自动收集到的图文信息，就可归入到原有的经营管理系统中，保证数据来源的同时，又不影响原有系统的运作。
   B、预留未来信息化二次接口，用户在服务器主控可以挂接用户自己开发的模块系统，为未来信息化模块发展提供方便。
   4．3、出图管理系统的特点

   （1）在打印过程中自动收集电子图档：解决了我院一直以来存在的归档难、归档不准的问题。自动收集的过程对设计人员的正常工作几乎没有影响，不会引起设计人员的抗拒。设计人员不愿提供真实图档，以及电子图档和图纸无法准确对应的问题，也通过条码这一桥梁纽带得到了完美的解决。
   （2）自动在打印的过程添加条码，使得收集的电子图和打印出来的纸质图纸能一一对应；通过条码，使得归档过程轻松自如。用户在把图纸送交档案室归档的时候，工作人员只需要用条码枪在图纸上扫描一下，就能拿到对应的电子文件，大大简化了图纸归档的工作量，并且能保证归档的准确性。图纸上的条码也为监控图纸的流通提供了非常好的条件。通过扫描图纸的条码，可以知道图纸是否归档；对于很多设计企业，图纸是需要严格控制流通的资产，条码使得监控图纸的流通提供了极大的便利。
   （3）运用纬衡的核心技术－自动图签识别，对收集上来的电子图按照工程、专业、打印人员等进行自动的分类整理，大大减轻档案管理人员输入的工作量。
   （4）完全不改变设计人员的工作习惯，不增加额外的工作量，实施难度小。打印条码、截图，都是采用AutoCAD的ARX插件技术，自动在打印过程中完成，不需要设计人员学习新的操作。收集电子图档和打印条码是整个系统的核心问题和系统成功实施的关键。有相当一部分设计单位在信息化的过程中遇到挫折，其最大的原因就是设计人员对系统实施的抗拒。因为设计人员是设计单位主要负责“生产”的人员，工作任务重，在设计单位一般处于强势地位。很多信息化系统的实施都增加了设计人员的工作量，而遭到他们的抗拒。纬衡出图管理系统，通过艰苦的努力，实现了在不改变工作习惯的前提下实现打印条码和收集电子图档的工作，充分体谅了设计人员的工作，使得实施难度大大降低。
   （5）可以使得分散打印变成集中打印，为打印审批和打印监控提供了可能，也方便用户分拣图纸。出图管理员可以有选择地把指定的plt文件发送到指定的绘图仪，可以使得打印出来的图纸按工程、打印人、发送时间等不同的规则进行排序。设计人员可以通过系统准确得知自己的图纸什么时候可以去领取，在领取的时候也不需要在一大堆图纸里面进行分拣，节约了宝贵的工作时间，有效提高了工作效率。
   （6）系统提供了批量打印功能，模仿AutoCAD的Publish命令，但同时能实现条码打印和电子图档的收集。另外，这个功能的“自动打印”模式，省去了设计人员进行繁琐的打印设置的工作量，可以更加专注于设计工作。只要使用标准的图签模板，即可快速进行批量打印，比起AutoCAD提供的Publish功能，效率更高。
   （7）网上DWF浏览功能：收集电子图档的同时，也生成了对应的DWF文件。在网上浏览的时候，系统只提供DWF文件，既能准确展现图纸，又能有效地保障图档的安全性。
   （8）电子签名，减轻了设计人员在每张图纸签名的工作量，又能通过系统保证签名的真实性。电子签名使得网上审批成为现实，审图人员在图纸的上的签名可直接具有效力，省去了会签的繁琐流程。
   （9）C/S和B/S结合
   网络应用系统主要分为C/S（Client/Server）和B/S（Browser/Server）两种模式。C/S模式有功能强大的优点，但分发比较麻烦；而B/S系统则相反，终端用户完全不需要安装程序即可使用，浏览器丰富的工作界面也受到广大用户的欢迎，但操作功能不如C/S系统强大。纬衡出图管理系统充分利用了两种模式的特点：收集电子图档、打印条码、电子签名等强大的功能采用C/S模式实现；而收集数据的展现、分析，则采用B/S模式实现，使得普通用户可以轻松使用。为了弥补C/S模式不易分发的缺点，系统提供了自动更新功能，大大减轻系统安装人员的维护工作量。
   （10）灵活的接口，良好的可扩展性
   本出图管理系统作为图纸收集的一个重要环节，还需要和档案管理系统紧密结合，才能发挥最大的作用。VHPlot本身提供了灵活的程序定制接口和数据库接口，这样就可以轻松和我院以前所使用的档案管理系统进行集成。
    应用DWG电子图档进行工程设计、开发的设计院、承建商、开发商及制造业工厂等单位，都可以采用这套出图管理系统进行电子图档收集和打印出图管理。纬衡出图归档管理系统凭着自有独特的技术全面提高设计单位的生产效率，可以很好的满足建筑设计行业实现信息化管理的要求，同时由于本身具备良好的通用性，所以还可以较好的适用于机械、电子、服装等各种设计行业。