客户简介
福建省建筑设计研究院成立于1953年，系全民所有制事业单位。具有工程设计、勘察、总承包、建筑智能化系统设计甲级资质，监理、造价、装修、房地产开发二级资质，并有对外经济经营权。
实施背景
多年以来，福建省院积极响应国家建设行业的号召，紧随时代脚步，不论是“八五”期间的计算机普及，还是“九五”期间的“甩图板工程最后达到100%的CAD出图率”，福建省院都走在福建省勘察设计行业的前列。但随着电脑普及率的逐步提高，院内部网络的逐步完善。在长期的设计工作中又难免出现了许多实际的困难。一系列的问题摆在福建省院院领导的面前，院领导也迫切感觉到需要一套项目及工程数据管理系统，来解决院目前在项目管理、工程数据管理方面存在的这些问题。
一、我院基本情况
福建省建筑设计研究院（以下简称福建省院）成立于1953年，系全民所有制事业单位。1979年起实行企业化管理，具有工程设计、勘察、总承包、建筑智能化系统设计、监理、装修的甲级资质，造价、房地产开发二级资质，并有对外经济经营权。
院下设4个建筑设计所、3个结构设计所、2个机电设备设计所、勘察分院、厦门分院、工程咨询公司、天正装修有限公司、天正工程监理咨询事务所、天宇建筑技术有限公司、天正施工图审查事务所、利安建筑设计有限公司（中外合资）、榕澳房地产开发公司（中外合资）等。
福建省院主要承担高层建筑和大型复杂公共建筑的设计及可行性研究、工程勘察、岩土工程检测、技术经济咨询、小区规划、工程总承包、房地产开发、工程监理、室内外装修、房屋纠偏、设备物资供应等业务。年设计能力150万平方米以上。
为适应激烈的市场竞争，福建省院通过引进CAD、EI和OA软件提高了设计质量，降低了成本，同时也缩短了产品的设计周期，使企业获得了很大的经济效益。
二、发展中遇到的问题
多年以来，福建省院积极响应国家建设部的号召，紧随时代脚步，不论是“八五”期间的计算机普及，还是“九五”期间的“甩图板工程最后达到100%的CAD出图率”，福建省院都走在福建省勘察设计行业的前列。但随着电脑普及率的逐步提高，院内部网络的逐步完善。在长期的设计工作中又难免出现了许多实际的困难。举例如下：
1、设计难以协调
在工程设计中，由于参与工程设计项目的专业和设计人员比较多，因此项目负责人无法及时、全面地了解各专业及设计人员的工作进展情况和工作内容。而每个设计人员都在各自的计算机上工作，很多数据资源无法有效共享和管理，项目组内的各个成员也无法进行有效的设计沟通与协调，从而造成设计工作的不透明性。
2、图档无法自动管理
当一个工程项目设计完成之后，大量的电子图纸和电子文档散落在各个设计人员手中，如何对这些电子图纸和电子文档进行有效的管理，十分困难。同时，在后期对图档进行高效的查询，如采用传统的人工方式输入图档的属性信息，不仅效率低下，而且很容易出现混淆、遗漏等问题。
3、领导难以及时决策
福建省院都是根据各设计所或各项目组人工收集上来的报表作决策，但人工收集数据的实时性并不能保证，同时，由于对院内各项目的进度、质量、经济数据等内容不能及时被领导掌握，因此，院领导要想最快速地进行管理方面的决策显得非常困难。
4、数据的安全性难以保证
福建省院自内部建立局域网后，共享数据的安全性就是一个十分显著的问题。对于工程设计的图档进行数据共享之后，很容易造成数据的丢失，（主要原因是共享数据被来访人员，在无管理状态下，进行非法剪切、删除、拷贝），而系统管理员不可能为每一张图纸、每一份文档设置权限。所以福建省院内部局域网络也暴露出一些棘手问题。
5、质量管理体系的严格实施问题
ISO9000质量体系，作为一种科学的管理体系，在多数勘察设计院得到了实施。质量管理体系虽然科学，但设计院的实施手段，还停留在比较落后的水平，项目的设计过程中要填写大量表格，设计人员抵触非常严重，往往突击填写，这不可避免地会产生疏忽和遗漏，到了年审，有时也是加班加点的工作，而完成的工作效率并不高，达不到应有的效果。
三、我院信息化的摸索
一系列的问题摆在我院院领导的面前，院领导也迫切感觉到需要一套项目及工程数据管理系统，来解决其院目前在项目管理、工程数据管理方面存在的这些问题。
1、上马信息化系统
为此福建省院院曾专门成立调查研究小组，对目前国内的信息化软件市场进行调查。经过一段短时间的调查，就引进了一整套信息化管理系统。最后在全院实施信息化建设之后，项目工程的设计效率确实有了一定的提升。
2、新问题的浮现
但在实施的过程中发现，信息初始化问题解决得不够理想，尤其是信息的提取、信息的采集汇总方面。这给福建省院的工作带来了一定的困难。
在工程项目的进展过程中，院领导难以及时了解到工程的进展情况，以及各设计人员的工作状况。院领导是根据各设计所或各项目组人工收集上来的报表来做决策，但人工收集数据的实时性不能保证，有时人员的暂时缺席。院内各项目的进度、质量、经济数据等内容，也不能立刻被设计院的领导掌握。管理滞后问题未能得到根本的解决。
而图文资料要做到后期高效的检索、查询，那么在前期就要对图纸进行归档工作，以手工的方式输入图纸当中的图签信息，不仅给设计人员带来了额外的工作量，而且大量的重复输入，难免出现了相当的错误。于是院领导反思：在计算机时代的今天，能不能有效的利用好网络来实现图纸资料的自动归档，自动抽取图纸中的信息呢？
四、问题的最终解决
我院在实施信息化后遇到的以上这些新问题，所以我们再次组织领导班子与纬衡科技进行了深入的沟通。
通过多次接洽与磋商，与我院达成协议：由纬衡科技针对福建省院的具体情况新开发一套符合福建省院实际工作需求的实施方案------图档信息自动采集系统，自动采集设计院所有图档的图签信息，并自动进行汇总和统计，为领导层提供项目进展的全面监控，为所有设计人员提供资料查询和查阅的便捷的途径。
据此，我院的信息管理人员和设计人员对实施方案提出了以下的目标与要求：
1、在项目的整个设计工作过程中，能够做到对图纸进行统一的管理（包括图纸名称、格式、版本、路径等）；
2、系统能够做到自动提取图纸中图签的信息，并自动进行汇总和统计，提供多种方式的查询和项目相关数据的分析；
3、保证院领导及项目管理人员能及时了解每个项目的进展状况，以及设计人员的工作进展现状；
4、通过系统能做到加强各部门、专业设计人员的交流与共享，解决设计数据信息孤岛等相关问题；
5、能做到为相关的图纸、文件设置权限，保证院内设计资源的安全性。
五、我院信息化的应用成果
2004年我院总结经验教训，认为系统设计思想要从以“人”为管理主线转为以“事物”为管理主线，尽量回避权限；管理系统要按模块上马，成熟一块，推进一块。将工程设计项目列为管理主线，以图档设计信息自动采集为突破口，以项目图挡管理为目标，兼顾图档资源安全、共享、施工图数据库建设。我们与纬衡科技合作开发了一个工程项目设计图档信息采集与管理系统VHCenter。已有120多设计人员在线使用。管理者只要开机点击VHCenter就能实时掌握全院的生产状况；重点关注的项目进展情况和重点关注的设计人员的工作状况。设计人员能实时了解项目组的进展情况，可以共享项目组的设计图档。第二期也进展顺利，已进入调试阶段，正在试投产。
具体包括以下几点：
1、化解了用户对应用管理软件的抵触情绪。
2、实现了工程局域网的图档完全共享，有效消除了信息孤岛。
3、建立起了施工图数据库。
4、解决了图档安全问题。
5、方便了领导掌控生产全局。
6、节省了信息员，方便了设计与管理人员。
7、延长了设计图档的生命，设计经验知识得到了快速积累与应用，整体设计水平得到了提高。
8、为建立工程设计项目经营管理信息系统打下基础，使我院的信息化建设迈出了关键一步 |
