客户简介
   公司总部位于湖北省武汉市武汉经济技术开发区，在广州、上海、北京、重庆、深圳、大亚湾、十堰、襄樊等地设有分公司（分院）。公司目前能为客户提供项目规划咨询、工程勘察设计、工程总承包、工程项目管理、工程监理等技术服务和装备制造、地产置业优质产品。

   经营情况
   在中国勘察设计协会、中国工程咨询协会联合举办的2005年全国工程项目管理和工程总承包企业排名中，公司工程项目管理名列第九位（机械行业第一）；工程总承包名列第65位。在由美国《工程新闻记录》（ENR）杂志和《建筑时报》主办的第二届ENR“中国承包商和工程设计企业双60强排名榜”上，我公司排名45位。

   解决方案
   采用纬衡科技的VHPlot解决其出图问题。

   实施获益
   借助计算机技术规范化图纸资料管理，提升管理水平和公司形象。

   实施背景：

   机械制造企业在实施信息化中存在的问题：企业信息化的面不广、水平不高。大部分机械企业实施信息化比较成功的是CAD应用，使用基于三维产品模型的 CAD/CAM技术的企业还不多，实现了CAD/CAPP/CAM一体化应用的企业更少。与CAD的成功应用相比，计算机辅助管理更是相对落后，虽在财务、人事等单项管理中已有应用并取得一定成效，但离企业实现内外信息集成还有相当距离。

   一、东风院情况介绍
   东风设计研究院有限公司是湖北省高新技术企业，现为职工持股会控股的股份制公司，其中东风汽车公司持股23.46％，职工持股会持股76.54％ 。

   公司总部位于湖北省武汉市武汉经济技术开发区，在广州、上海、北京、重庆、深圳、大亚湾、十堰、襄樊等地设有分公司（分院）。公司目前能为客户提供项目规划咨询、工程勘察设计、工程总承包、工程项目管理、工程监理等技术服务和装备制造、地产置业优质产品。在中国勘察设计协会、中国工程咨询协会联合举办的2005年全国工程项目管理和工程总承包企业排名中，公司工程项目管理名列第九位（机械行业第一）；工程总承包名列第65位。在由美国《工程新闻记录》（ENR）杂志和《建筑时报》主办的第二届ENR“中国承包商和工程设计企业双60强排名榜”上，我公司排名45位。

   公司拥有国家颁发机械、建筑、工程总承包、工程咨询、工程造价、工程勘察专业类、环境污染防治专项（废水）、消防设施专项工程设计等甲级工程设计资格，1997年首批通过中设认证中心GB/T9001认证的设计单位，2002年4月取得GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000标准质量管理体系（换版）认证证书。

   公司拥有地质勘察、工程测量、机械加工、装配、涂装、冲压、焊接、热处理、铸造、电镀、机械化、工具机修、理化实验、计量、工业炉窑、设备设计、物流技术、自动控制、计算机软件、建筑、结构、给排水、暖通、热能动力、电力、总图、技术经济、环境保护、环境评价等30多个专业。在建筑、涂装设备、焊装夹具等方面推行三维设计，已实现了全公司计算机远程联网和办公自动化，构筑了较完善、及时的信息、服务网络。与韩国现代重工、美国SSOE等国外工程技术公司广泛合作，不断拓展设计范围和深度，多项技术在行业首次采用。

   现有员工523人，各种专业技术人员占93%以上，其中：研究员级高级工程师24人，高级工程师207人，工程师167人，国家一级注册建筑师16人，一级注册结构工程师26人，注册规划师2人，注册造价工程师17人，注册监理工程师35人。其他各类注册工程师68人，通过国际IPMP项目经理认证30人。

   创立三十年来，完成近3000多项国家重点大型机械行业项目的整体设计和工程总承包，特别近年先后完成具有国际先进水平的神龙轿车、广州丰田、广州本田轿车、东风本田轿车、东风日产乘用车、商用车、东风悦达起亚、四川红岩汽车、陕西重型汽车、南京汽车、重庆长安汽车、江淮汽车、扬州客车、常州客车、上饶客车、东风康明斯发动机、东风本田发动机等具有影响力的汽车及汽车零部件项目以及大亚湾体育中心、十堰金城大厦、襄樊银雅大厦、广东惠州时代广场、康汇花园等一批标志性的民用工程。获得国家、省（部）级优秀设计奖、科技成果奖129项。先后派遣400多人次赴美国、法国、英国、日本、德国、瑞士、意大利、韩国等国家进行技术交流、合作咨询、合作设计、引进技术转化等工作，积累了丰富的合作经验和培养了一大批专业人才。

   二、发展中遇到的问题
   我院的设计部门的技术管理分下面几个部分：
   （1）设计图档的管理、产品文件的管理（保管、查询、利用；正确性、统一性、齐全性）；
   （2）产品（零件）结构的管理通过报表进行（明细表、通用件汇总表、借用件汇总表、标准件汇总表、外购件汇总表）；
   （3）工作流程管理（设计、校对、标准、工艺、审核、批准；各阶段的记录和保管）；
   （4）图纸、文件的输出（出图清单、底图打印、晒蓝、保管、发放记录；分发——发图定额；传递——人工发放；基准图管理）
   （5）图纸、文件更改管理（更改通知单，更改前、后图纸和文件的版本管理；图纸、文件基准，更改历史追溯）
   （6）图纸、文件编号，产品型号管理（图纸编号规则、文件编号规则和产品型号编制规则）；
   （7）技术标准、管理文件（发放、共享、宣贯、执行）。

   技术管理难点主要包括：
   （1）图样的基准和更改历史追溯：图纸从设计完成，到年复一年的生产不是一成不变的，会发生多次、多图纸的更改。无论是更改还是换发新图都存在基准图的问题。人工管理往往发生漏改、错改等情况。天长日久，会搞不清哪张图是基准。每年的ISO 9000认证复查，要组织大量的人力盖“年检章”。
   （2）多次更改，更改历史不能准确追溯。
   （3）查询困难，重复设计，标准化、通用化差，难以开展相似化设计，不能发挥历史资源的应有作用。
   （4）技术标准宣贯、执行难。纸质技术标准查阅、使用较少，选用规范类企业标准执行难。

   三、问题的解决
   我院经过很长一段时间的考察，综合考察比较了国内外十多家图文档管理系统后，最终选择了具有深入图形技术和三大专利的“纬衡出图管理系统”。因为“纬衡出图管理系统”在十大民用院之一“华东院”成功应用，也可以解决我院的管理难题，所以我院的考察专家一致认为纬衡出图管理系统可以帮助我院高效管理全院最宝贵的无形资产——图纸。

   四、我院出图管理系统的实施和应用成果

   1、不改变设计人员传统的打印工作习惯，一切活动都在后台运行；
   2、在打印的同时生成相应的条形码，以方便用户通过条码枪扫描来查找所需的电子图档，实现电子图档与纸质图纸一一对应，解决了版本控制的难题；
   3、自动收集与图档相关的文件信息，包括字体文件、线型文件和外部引用文件等等；
   4、自动拆图，将多图框图纸自动分离，同时可以减少单个图纸的文件大小，一个图框对应一个文件；
   5、智能图签识别技术，能够对图纸按照工程名称、图号等自动分类；
   6、记录所有设计人员的打印操作，辅助个人及管理层及时了解所需的打印信息；
   7、完善打印成本计算，可以对不同的打印属性进行核算，如打印机、工程、设计人员及年度等；
   8、支持网络断点续传，保证设计人员所传输的数据不被丢失，后台自动比较上传图档的相关文件，减少保存容量；
   9、良好的兼容性，经过简单的二次开发能够顺畅与已有系统协同工作。