[提示] 导语

电子档案的『四性』——真实性、完整性、可用性、安全性，是国家对电子档案的基本要求。但很多设计院不知如何落地。本文讲清四性检测及其落地方法。

一、什么是电子档案『四性』？

电子档案四性，是指：

真实性：档案真实反映形成时的客观情况，未被篡改。

完整性：档案内容、结构、元数据齐全。

可用性：档案能被准确检索、读取、呈现。

安全性：档案数据安全，不被泄露、破坏。

二、为什么四性检测重要？

电子档案不同于纸质，易于被篡改、损坏，也面临格式过时、系统变迁风险。通过四性检测，能保障电子档案可信任、可保存、可长期使用，是电子档案合规定的基础。

三、四性检测如何落地？

1. 真实性检测：校验电子签名、时间戳、哈希值，确认未被篡改。

2. 完整性检测：核对元数据、内容、结构是否齐全。

3. 可用性检测：检测格式是否可打开、可呈现、可读取。

4. 安全性检测：检查加密、权限、防泄露措施到位。

四、四性检测落地路径

落地：把四性检测嵌入电子档案接收、归档、移交环节，由系统自动或辅助完成。

结语

电子档案四性（真实性、完整性、可用性、安全性）是电子档案合规与长期保存的基础。通过嵌入接收、归档、移交环节的自动检测，结合签名校验、元数据核对、格式检查、安全防护，设计院能让四性要求真正落地。

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[问答] 常见问题解答

四性检测是不是很复杂？

有一定专业性，但成熟档案系统能提供四性检测工具，辅助自动完成。

四性检测多久做一次？

在接收、归档、移交等重点环节应做，长期保存阶段应定期抽查。

真实性靠什么保障？

靠可靠的电子签名、时间戳、哈希值校验，确保未被篡改。

无法通过四性检测怎么办？

找出原因（如格式、元数据缺失）修正，确保达到要求后再归档长期保存。