[提示] 导语

设计院的归档，核心是工程图纸和设计文件的归档。本文讲清设计院（尤其工程图纸）归档的基本要求和要点。

一、设计院归档的对象是什么？

设计院归档的对象，主要包括：

工程图纸：各专业设计图纸、施工图、竣工图。

设计文件：计算书、说明书、设计依据、变更单。

成果文件：方案、初步设计、施工图等各阶段成果。

业务文件：合同、审批、校审记录等。

二、工程图纸归档的要点

1. 成套性：图纸要成套归档，保持专业间、图纸间的关联。

2. 准确性：归档图纸必须是最终、审核通过的版本。

3. 完整性：图纸、说明、计算书等配套齐全。

4. 规范性：命名、编号、格式符合档案规范。

5. 及时性：项目完成后及时归档，避免散失。

三、归档要点对照表

四、落地建议

明确归档范围：什么该归档、何时归档，形成制度。

建立归档流程：设计完成 → 校审 → 归档，流程化。

系统辅助：用档案系统管理，自动归档、成套管理。

与设计打通：设计成果直接进入归档，减少二次整理。

结语

设计院归档，重点是工程图纸的设计文件归档。要点是成套、准确、完整、规范、及时。通过明确范围、建立流程、系统辅助、与设计打通，能让归档规范、高效，避免图纸散失和二次整理。

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[问答] 常见问题解答

设计院归档多久做一次？

一般项目完成后及时归档，重要节点可阶段性归档，避免压到最后。

归档会不会增加设计师负担？

若流程规范、系统自动，能减少负担；靠人肉整理则负担重。

竣工图归档要注意什么？

要准确反映实际施工，经审核确认，并成套归档。

电子图纸能直接归档吗？

能。结合电子签章，电子图纸可合规归档，但要注意格式和长期可读。