[提示] 导语

设计成果要从协同设计平台进档案，若集成不好就会二次录入。本文讲清设计院档案管理系统如何与协同设计平台集成。

一、为什么档案要跟协同设计集成？

设计院的设计成果产生于协同设计平台，最终要进档案系统。若不集成，会导致：

二次录入：成果要从协同平台手动搬运到档案。

数据不一致：协同、档案数据对不上。

归档不及时：成果散落，归档难。

二、如何集成？

1. 数据打通：协同设计平台的图纸数据能进入档案系统。

2. 自动归档：设计完成、校审通过后自动归档。

3. 格式规范：归档格式由系统自动处理。

4. 成套管理：按项目、专业成套关联归档。

三、集成的价值

四、落地建议

选能集成的方案：协同、档案系统可打通。

规范归档规则：明确归档字段、格式。

自动触发：校审通过即归档。

试点验证：先验证集成效果。

结语

设计院档案管理系统与协同设计平台集成，核心是数据打通、自动归档、格式规范、成套管理。这能免去二次录入、保证数据一致、及时归档，是设计生产数字化的重要一环。

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[问答] 常见问题解答

集成难吗？

选能打通的一体化方案可降低难度，关键是规范归档规则。

自动归档有法律效力吗？

结合电子签章、时间戳可具备效力，具体以合规为准。

归档格式谁定？

由院档案规范 + 行业标准确定，平台应支持相关格式。

不集成会怎样？

成果要二次录入，数据不一致、归档不及时，效率低且易错。