[提示] 导语

档案统计是档案管理的重要内容。本文讲清档案统计指标有哪些，以及如何设置，帮设计院做好档案统计。

一、为什么档案要统计？

档案统计，能反映档案管理状况，支撑改进。通过统计：

了解档案量：有多少档案。

掌握利用：利用情况。

发现问题：管理问题。

二、档案统计指标有哪些？

1. 数量指标：档案总数、新增、门类分布。

2. 利用指标：借阅、查阅、利用频次。

3. 质量指标：完整率、著录质量。

4. 数字化指标：数字化率、利用率。

5. 管理指标：归档率、及时率。

三、统计指标对照表

四、如何设置？

明确目的：统计想反映什么。

选核心指标：聚焦关键。

可量化：指标可数据化。

定期统计：定期汇总、分析。

结语

档案统计指标包括数量、利用、质量、数字化、管理等。设置时应明确目的、聚焦核心、可量化、定期统计，用指标反映档案管理状况，支撑改进。

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[问答] 常见问题解答

档案统计要统计什么？

数量、利用、质量、数字化、管理等指标。

指标是不是越多越好？

不是。聚焦核心、可量化的指标，才有价值。

统计多久做一次？

定期（年度或季度）统计，持续跟踪。

统计结果有什么用？

反映管理状况，发现问题、支撑改进。