[提示] 导语

档案有生命周期。本文讲清档案管理系统的生命周期管理包括哪些阶段，帮设计院做好档案全周期管理。

一、档案的生命周期

档案从产生到销毁，经历一个生命周期。理解生命周期，才能做好档案管理。

档案生命周期通常包括：形成、收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等阶段。

二、生命周期管理的阶段

1. 形成：档案产生。

2. 收集：收集归档。

3. 整理：分类、著录、编目。

4. 归档：正式归档。

5. 保管：存储、保护。

6. 利用：检索、利用。

7. 鉴定销毁：到期鉴定、销毁。

三、生命周期阶段对照表

四、落地建议

全周期管理：覆盖各阶段。

系统支撑：用系统管生命周期。

规范流程：各阶段规范。

定期鉴定：到期鉴定销毁。

结语

档案管理系统的生命周期管理，涵盖形成、收集、整理、归档、保管、利用、鉴定销毁等阶段。用系统支撑全周期、规范流程、定期鉴定，才能做好档案全生命周期管理。

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[问答] 常见问题解答

档案生命周期包括哪些？

形成、收集、整理、归档、保管、利用、鉴定销毁。

系统能管全周期吗？

能。档案系统可支撑从形成到销毁的全程管理。

鉴定销毁重要吗？

重要。到期档案需鉴定，合规销毁，避免误销。

怎么做好全周期？

用系统支撑、规范各阶段流程、定期鉴定。