[提示] 导语

很多设计院电子档案和纸质档案并存，如何双套管理？本文讲清设计院电子档案与纸质档案双套管理的做法。

一、为什么要双套管理？

设计院在电子档案转型期，往往电子、纸质并存。双套管理：

保障可靠：电子、纸质互为备份。

满足合规：部分场景要求纸质。

平稳过渡：逐步向电子化过渡。

二、双套管理的做法

1. 电子先行：以电子档案为主。

2. 纸质配套：重要档案同步保留纸质。

3. 关联对应：电子、纸质档案关联对应。

4. 逐步减纸质：向电子化过渡，减少纸质。

三、双套管理价值

四、落地建议

明确范围：哪些档案需双套。

电子为主：推进电子档案。

关联对应：电子、纸质对应。

逐步减负：条件成熟减纸质。

结语

设计院电子档案与纸质档案双套管理，核心是电子为主、纸质配套、关联对应、逐步减纸质。这能在转型期保障档案可靠、合规，并平稳向电子化过渡。

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[问答] 常见问题解答

一定要双套吗？

转型期常需要，确保可靠和合规。长远看以电子为主，减少纸质。

电子和纸质怎么对应？

建立电子、纸质档案的关联，便于查找对应。

能只保留电子吗？

合规允许、条件成熟可单套电子，但重要档案宜保留纸质备份。

怎么过渡？

电子为主，逐步减少纸质，条件成熟后单套化。