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设计院综合办公与门户系统应该具备哪些功能?

设计院综合办公与门户系统应该具备哪些功能?

[提示] 导语

设计院的综合办公与门户系统,是员工日常的入口。本文讲清设计院综合办公与门户系统应具备的功能。

一、综合办公与门户系统是什么?

设计院的综合办公与门户系统,是员工日常办公的统一入口,整合行政办公、信息门户、协同入口等功能,是设计院信息化的『门面』。

二、应具备的功能

1. 办公审批:OA 审批、公文、流程。

2. 信息门户:公告、新闻、知识、制度。

3. 协同入口:跳转到协同设计、项目管理等系统。

4. 个人工作台:待办、日程、消息。

5. 移动办公:手机端随时办公。

6. 单点登录:一站登录,跨系统。

三、功能对照表

功能说明
办公审批OA 流程
信息门户公告知识
协同入口跨系统
工作台待办日程
移动办公手机端
单点登录一站登录

四、选型要点

是否整合办公 + 门户。

能否作为协同入口:跳转到各业务系统。

是否支持移动办公。

单点登录:易用性。

结语

设计院综合办公与门户系统应具备办公审批、信息门户、协同入口、个人工作台、移动办公、单点登录等功能。它是员工统一入口,选型看能否整合办公+门户、作为协同入口、支持移动办公。

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[问答] 常见问题解答

门户系统就是 OA 吗?

门户系统范围更广,整合办公 + 信息门户 + 协同入口,OA 是其一部分。

单点登录有必要吗?

很有必要。一站登录,员工不用记多个账号,体验好、效率高。

移动办公重要吗?

重要。领导、员工出差在外,手机端随时办公。

门户能跳转各系统吗?

能。作为协同入口,门户可跳转到协同、项目、档案等系统。

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