纬衡图文档案管理 VHDrawings----成就多行业图文档案信息化领航品牌！
（包括：标准版、设计院版、房地产版、制造业版、政府档案版、其它行业版，以下为标准版概述）

一、系统简概
    纬衡图文档案管理系统，贯穿图文档案资源“收集、整理、保存、统计、检索和利用”六个环节，涵盖动态和静态图文档案全生命周期的管理，符合国家和行业对图文档案管理的相关要求，为大型图文档案数字化提供全面的、企业级的综合解决方案。

    本系统灵活采用B/S和C/S相结合的网络技术架构，能在复杂的大型企事业网络环境中运行，先后获得国家建设部、国家科技部双双认证和推荐，以及200多家大中型企事业单位实际应用，已成为国内图文档案管理领域著名品牌！

二、管理的内容
    1、文件管理：
    涵盖了电子、实物和光盘等的管理。
传统的很多档案管理系统只是对文档进行简单的入库管理和扫描管理，对图档也只能对属性管理进行简单的管理，这种档案管理方式离数字化图文档案室差距很大。
    纬衡图文档案管理的内容包括图纸档案、文书档案、标准规范、科研档案、设备档案、基建档案、会计档案、声像档案、图书、期刊、数据库和近400多种电子文件信息，其载体形式也延伸到语音、视频、图形、图像等更为广阔的领域，是一套以档案信息资源为核心的全方位数字图文档案系统，对由CAD软件产生的DWG图纸文件，能深入图档内部内容进行深入管理，一直走在行业的前沿。

    2、流程管理：
    对分散的电子、实物、光盘或其他知识文件，予以收集、存储，使之集中化；然后对其进行加工、整理，使之有序化；最后提供快速搜索、借阅和利用，使之实现价值；这个过程又包括文件、图纸等档案的版本控制、安全控制和各种流转流程的管理。所以，涵盖了动态和静态图文档案全生命周期的管理。

三、适用的范围
    纬衡数字档案管理系统适用于档案局（馆）、建筑、电子、机械、电力、电信、银行、证券、航空、石化、石油、通讯行业等有大量电子文档、工程图纸、历史档案需要管理的企事业单位。

四、纬衡数字档案馆的特点
    1、图形技术优势
    纬衡科技是国内唯一家既从事CAD平台开发，又从事图文档案管理和其他综合信息化服务的公司。对CAD图形技术的沉淀具有相当的优势，拥有四大图形技术专利，对图形、图档的处理和管理具有极大的优势。

    a、全文检索
    通过建立全文搜索索引，对档案目录数据及其电子全文的内容实现多关键字、多条件的检索。即类似于GOOGLE、百度等的检索模式，对400多种不同格式的电子档案内容进行检索。支持多国语言，支持多用户并发检索。

    b、全图检索
    通过建立全图文字、数字等搜索索引，对图纸档案目录数据及DWG等电子图纸全文的内容实现多关键字、多条件的检索。

    c、全文浏览器
    内置专业文件浏览器，可快速完整浏览各种DWG电子图纸、OFFICE文档、图像矢量格式、光栅格式、文档格式和其他格式文件进行浏览；内置PDF、DWF转换器，所有文件都可自动转换成PDF者DWF文件，令文件的浏览、借阅、下载更安全（此功能独一无二）；

    d、独有智能识别图框归档
    可以利用传统的手工收集归档，也可以做到打印时自动收集和智能识别归档。即利用“图纸智能识别专利技术”，可自动识别图纸的图签信息，并根据所识别的图签信息自动分门别类进入系统。

    e、首创使用条形码及扫描枪技术
    打印出来的图纸都带有一个条形码，与系统中的电子文件的条形码一一对应，只要使用条形码扫描枪，便可迅速准确查找和定位到对应的电子文件。

    f、电子签名技术：对图档采用堪入电子签名，保证文件的安全性。

    2、系统的安全性
    a、网络安全
    为保障图文档案资源的真实性、完整性、可靠性、可用性，防范病毒与黑客的攻击，系统采用防火墙、防病毒软件等一系列先进的信息化技术来保障数字档案馆的安全。我们已于1997年通过的的亚洲首家网络安全传输BS7799认证，在网络安全上务求做得更好。

    b、系统安全
    权限管理、角色管理、版本控制是保障系统安全的重要措施，包括认证和访问控制。通常有三种认证：利用者身份认证、计算机认证、档案信息的认证。通过授权，控制用户访问档案资源的范围，防止非授权访问，保证系统的安全。

    c、传输安全
    文件密级、流转流程、文件加密、电子签名是保障档案传输安全的重要措施。

    d、存储安全
    通过数据备份、光盘刻录、监控日志、文件流转记录等来实现对数据资源的保护和灾后恢复。

    3、系统的延续性
    系统不是孤立，能与项目管理、协同办公、人力资源等系统有机接合，以形成完善的知识管理。

    4、大型档案管理实施经验
    纬衡数字档案现已突破政府机关、设计单位、房地产和制造业等多个行业和分支，拥有香港房屋署、建筑署、招商地产、保利地产、北京市建筑设计研究院、华东勘测设计研究院等200多家大型用户的实际实施经验；

五、图文档案实施效益
    1、 规范管理
    对各种库存档案和图纸资料，实现数字化、电子化管理，对不断产生的分散的电子文件，也实现收集、存储、整理、使之有序化。符合档案管理工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求

    2、 提高效率
    随着社会的进步和企业的竞争压力，传统的图文档案管理方式已不能适应档案信息化的要求，档案数字化成为发展的必然趋势。纬衡图文档案管理着眼于整个单位与各相关单位、各部门、子公司之间档案信息的互联互通，提供了档案、图纸资料的远程服务和知识共享，改变了散乱的管理方式，大大提高效率。

    3、 降低成本
    按照预定的权限和流转流程，在网上实现对文件特别是电子文件的收集、整理、归档、借阅、打印，避免频繁的原件借阅和复印，不但减少了人力、物力、财力和时间的浪费，而且大幅度节省了费用，提高了企业的经济效益。

    4、 积累成果
    原始档案图纸反复复印，容易造成原件的破损、老化，不利于档案资料的保护保存。实现图文档案的电子化、网络化管理，避免图纸资料原件的频繁借阅和复印而造成的破损、老化，有利于做好档案图纸资料的保存保护工作。同时，档案管理将以往相关图文档案、信息资源加以积累，为知识的延续和创新提供了很好的基础。

六、权威推荐
    1、2006年，通过国家建设部成果评定，评定结果是达到行业内领先地位，建议大力推广；
    2、2007年，通过中国勘测设计协会评估，推荐行业内推广应用；
    3、2008年，通过国家科技部技术评定，评定结果是达到行业内领先地位，在动态档案和动态档案管理，以及在图形技术识别方面具有领先水平；

七、部分功能
    一、 电子档案管理：
    1、自动识图归档

3、项目批量归档

三、 流程管理：

五、借阅管理

六、版本控制

七、超级审图

八、查询检索

九、系统管理

十、信使服务

十一、日志管理

十二、自定义管理

十三、规范管理