先进管理模式
1. 帐户设定
使用VHBuild服务的公司客户只需设立一个公司帐户。该公司帐户支持多个工程项目帐户同时工作。公司帐户管理员可以在此快速地为不同的工程项目和用户设立专用帐户。用户只需登录自己的帐户，即可到不同的项目帐户内工作。
2. 公司帐户管理
公司帐户管理员可以集中管理大量项目帐户和用户帐户，同时还能随时查看帐户的储存量使用情况以及用户登录和操作记录。公司帐户管理员还可以通过指派代理管理员来分担大部分管理工作。为了加强系统保安，所有系统管理工作都必须由配备密码锁的帐户管理员进行。
3. 系统保安
用户的登录及使用权限将由各个项目的项目管理员直接控制。完整的用户身分和授权资料只有用户本身才能取得。即使其项目管理员也只能取得部分用户资料，而VHBuild的网络管理员则完全不能接触这些资料。
4. 操作记录
VHBuild系统设有用户操作记录功能，可让系统管理员随时监察用户使用系统的情况，以及查找用户执行某一项操作的所有记录。管理员甚至可以利用系统的文档使用记录来检查所有文件被调用的情况。
用户帐户
1. 最新资讯
VHBuild的每个用户都有属于自己的收件箱，随时接收来自团队成员及其他公司发来的指示，指令和文件。另外，每个用户还有自己的 "最新资讯"单元，在此可即时浏览最新收到的所有指示，指令和文件。只需一点鼠标，即可进入有关页面处理工作。
2. 电邮通知
VHBuild拥有自动电邮通知功能。用户可在现有的电子邮箱中，定期收到有关其VHBuild帐户的最新资讯。用户可以自行设定电邮通知的发送间隔和内容，同时可以直接点击电子邮件上的链接登录VHBuild系统并访问所需的页面。
项目资讯
1. 项目摘要
VHBuild的项目摘要表会在一个页面内简要列出你所选中项目的基本资料，包括项目名称，工程地点，参与公司，工程费用，完工日期，以及工程进展概要。这些资料可以随时更改以反映本项目的实际状况。
2. 最新照片
VHBuild设有最新照片显示页面，让用户直接查看最新上传的工地状况照片，免除到档案库中翻查的麻烦。另外该页面还会显示有关照片的各种数据以供查阅。
3. 组织架构
每个参与工程项目的公司都可以在VHBuild中建立和共享内部的组织架构表，也可以随时根据实际情况作出修改。该组织架构表还可包含各成员的个人资料和联络方法，以方便公司的人事管理。
进度监控
1. 工程进度表
VHBuild可让用户共用最新的工程进度表，以便随时监察实际的工程进展状况。用户可使用普通的网页浏览器，通过互联网直接在线查看和管理工程进度表文件，无须其他插件或特别的设置。
2. 工地照片
通过上传工地照片，用户可以随时上网掌握工地的实际状况。VHBuild可让用户将工地照片分类存放，以及加入特别的标记资料如日期，工地位置，工作描述等，以便日后查找和取阅。
电子表格
1. 概述
VHBuild提供了一整套业界常用的电子表格，让用户及时地记录和监察工地的工作状况和合约进展。这些表格包括日常记录表，索取资料表(RFI)，违规记录表(NCR)和工作检查表等。这些电子表格的内容可以快速检索和随时查看，以便管理层可对各种挑战做出快速反应。
2. 日常记录
VHBuild的日常记录表是用来摘要记录工程项目日常活动的重要工具。而这些记录更能有效协助解决工程后期各种索偿争端。本电子表格可由用户根据工程的具体要求自行订制，以方便记录工地的工程进展，特别事件以及人员和物料资源的使用情况。
3. RFI/NCR
工程项目常用的索取资料表(RFI)和违规记录表(NCR)可以由VHBuild系统迅速编制和发送。每一份电子表格的流通过程都会有清楚的记录。表格发送人可以设定回复的期限以确保收件人能够及时处理。
文档管理
1. 概述
VHBuild的"项目文件"单元实际上是一个管理大量工程项目文件如通信往来，工程图纸，工地照片等的中央图书馆，以为用户建立一个无纸办公平台。用户可以迅速上传，归档和分发这些项目文件，以减少处理和传送纸张文件所花费的人力物力。
2. 图纸
利用VHBuild管理图纸可大大提高用户查找和调用工程图纸的效率。VHBuild提供了一个CAD图纸浏览器插件，让用户无须安装任何其他CAD软件，即可在线查看图纸和直接为图纸加上各种标记和注解，方便对图纸进行修改。本系统兼容DWG, DGN, DWF, DXF及HP-GL2格式的CAD图纸。
3. 文件
用户可在VHBuild中自行定义文件架构，令管理各种工程文件如通信往来，会议记录，合约文件及规格文件等更加方便。本系统支持所有标准的文件格式，无须进行文件格式转换。另外系统还支持对文件的内容进行关键词查找。通过利用一整套文件管理工具，用户可显著提高文件管理能力。
4. 内部流通及外部分发
项目成员可利用VHBuild的内部流通机制相互交流工程项目文件。用户还可为文件加入注释或回复期限以提醒收件人注意。而用户还可随时追踪内部交流文件的去向，方便同事间的交流合作。
此外，用户还可以最快速度将各种项目文件及报表有选择性地分发给参与工程的其他公司的成员。
5. 文件使用记录
每一份项目文件都会附有一个使用记录，用户对此文件的所有查看、下载、移动等操作都会被系统自动记录下来以便日后复查，从而提高系统的可靠性。
视像系统
VHBuild系统可让用户选择安装网络视像系统，从而利用互联网实时监控工地实况。该视像系统还有录像和回放功能，用户可随时将重要的工作过程保存起来。
客户如需进一步了解网络视像系统服务内容，可与本公司的客户服务部联系。 |
