签约 | 十堰城控建筑设计有限公司携手纬衡科技共建数字化出版与档案管理系统-新闻动态

签约 | 十堰城控建筑设计有限公司携手纬衡科技共建数字化出版与档案管理系统

发表日期：2024-04-12 浏览次数：1834

大力提升设计水平，全力服务城市更新

十堰城控建筑设计有限公司成立于1994年。经营范围：建设工程设计；建设工程勘察；国土空间规划编制；建筑劳务分包；住宅室内装饰装修；建筑智能化系统设计；建设工程施工；特种设备设计；人防工程设计；建设工程质量检测（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动，具体经营项目以相关部门批准文件或许可证件为准）一般项目：房屋建筑和市政基础设施项目工程总承包；工程造价咨询业务；工程技术服务（规划管理、勘察、设计、监理除外）；园林绿化工程施工；规划设计管理；工程管理服务；对外承包工程；会议及展览服务；技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广；办公服务；信息技术咨询服务；节能管理服务；工程和技术研究和试验发展；图文设计制作；住房租赁；消防技术服务。

数字化出版管理系统助力设计院设计出版规范化

数字化出版结合前端植入CAD的插件，将DWG图纸一键转化为PDF，同时收集图签信息和签名信息，自动归档到数字化出版系统。在出版系统发起签名确认流程，后台自动完成签名签章。

同时，通过流程将图纸出版与图审有机结合，不同的流程确定当前版次图纸的用途，审批完成后将出版文件推送到出图室打印，实现以电子签章的电子文件为基础的出版业务，减少线下业务流程审批，提高工作效率，完成出版的电子文件自动流转到档案管理系统，作为归档依据，通过系统接口集成，减少档案元数据的重复录入；保证档案的唯一性、准确性。

实现数字化出版管理系统可以帮助十堰城控建筑设计有限公司提高效率、降低成本、提升质量、加强管理。并且可以有效保证电子图纸与实物图纸的一致性，利于归档后的文件再利用，从而更好地适应数字化时代的出版行业发展趋势。

数字档案管理系统助力设计院规范档案管理与利用

建设一个数字档案平台，为用户提供各类档案资料的收集与整理、上传、查询、利用功能，档案根据类型分类创建档案库：科技档案库、会计档案库、水文档案库、文书档案库、合同档案库、实物档案库。

在档案系统中集成工作流的管理和管理员进行各种管理等的全部操作与流程，并对档案系统中的内容进行权限管理功能，实现归档录入、档案的整编、组卷等，电子档案下载的在线审批、纸质档案及实物借阅的在线审批、借阅登记、归还登记、借阅单打印等。

通过平台功能不断完善、资源持续的建设，最终形成企业级的数字档案管理系统，为以后的大数据平台、知识管理平台的建设提供坚实的基础。