评审验收会议召开

015年8月5日(星期三),中铁第四勘察设计院集团有限公司图档信息化建设方案咨询服务项目评审验收会议在中铁第四勘察设计院集团有限公司党员活动中心隆重召开。

甲方参加的人员有：信息部谢主任,分管领导朱总、戚总,技术部郭总、陈主任、吴主任、王馆长。我方参加的人员有：靳永（营销副总）、谢高智（产品经理）、 任翼（技术支持）。会议由甲方谢主任主持，甲方在细心听取我方历时两个半月调研的咨询报告后给出了以下评价： 1. 此次《档案管理系统》需求调研内容真实、过程清晰、资料齐全，达到了预期目标。 2. 《档案管理系统功能需求分析书》真实的描述了我院目前档案管理的现状以及工作流程，可以作为后期档案管理系统建设的依据。 3. 《档案管理系统功能需求分析书》中提出的系统建设方案可以有效的改善我院档案管理现状，提高档案管理水平和档案的利用效率。 4. 《档案管理系统功能需求分析书》中提出的打印收集、自动组卷、自动归档等技术手段，解决了档案管理中电子归档、电子与实物对应的难题，在同行业档案管理中 居于领先水平。 综上所述此次调研基本涵盖了档案管理的主要业务范围，可满足我院档案管理工作中长期提出的建设目标。因考虑到我院现有档案管理情况需要结合我院十三五的规 划采用分步实施的方式，且我院在CAD制图、生产管理等方面需要对配套的管理制度进行完善。故系统建设将根据总体规划，分布实施的模式逐步推行，在档案管 理系统建设和实施成功的基础上再建设和实施知识管理系统。 从以上甲方的评价中可以看出他们非常满意我方的咨询服务调研报告，相信这次的报告会为我们下一步合作打下牢固基础。